Google は本日、ファイルの共有を少し簡単にする ドキュメント と ドライブ のアップデートを公開しました。 9to5Google が最初に報告したように、新しい [共有] メニューはかなり小さくなり、すべての要素がよりコンパクトになり、よりよく整理されています。
まず気づくのは、「他の人と共有」と「リンクを取得」が 1 つのボックスに凝縮されていることです。最後のバージョンでは、「個人との共有」はそれ自体が独立したボックスであり、その直下にリンク共有用の別のボックスがありました。新しい共有インターフェイスでは、「リンクを取得」ボックスが完全に削除され、左下隅のボタンを使用してリンクをコピーするだけで済みます。よりクリーンになり、多くの不要なテキストが削除され、以前よりもはるかに見つけやすくなりました。
「他のユーザーと共有」セクションはほとんど変更されていません。タイトルが「アクセス権のあるユーザー」に変更されましたが、それ以外の点では、 個々のユーザーとファイルを共有する 手順は変わりません。その下には新しい「一般アクセス」セクションがあり、ユーザーはリンクを表示できるユーザーを調整できます。これは、制限付き (追加されたユーザーのみがリンクを表示できる)、特定のワークスペース (会社などのユーザーのセット グループ)、またはリンクを知っている全員に設定できます。これらの設定は、以前は「リンクの取得」セクションにありました。
上で説明したように、「リンクをコピー」ボタンは一般アクセスのすぐ下にあります。
右上隅にはユーザー設定を調整する設定ショートカットもあります。それらの設定は次のとおりです。
- 編集者は権限を変更して共有できる
- 視聴者とコメント投稿者は、ダウンロード、印刷、コピーするオプションを確認できます。
これらをオフに切り替えると、元のファイル作成者に対する共有と権限の変更が制限され、閲覧者によるドキュメントのダウンロード、印刷、またはコピーが (少なくとも便利には) 制限されます。
全体として、これらは共有 UI に対する有益な変更です。特に、[リンクのコピー] ボタンを統合すると、よく使用される機能を探し回る手間が省けます。