Outlook カレンダーを共有する方法

 Outlook カレンダーを共有する方法

、Windows アプリケーションであっても Web バージョンであっても、スケジュールを最新の状態に保ち、完璧な順序で維持できる強力なカレンダー機能を備えています。他の人があなたのスケジュールを維持できるようにするための最良の方法の 1 つは、Outlook カレンダーを共有する方法を学ぶことです。

Outlook Web バージョンを使用している場合でも、ローカル アプリケーションを使用している場合でも、その方法を次に示します。

Windows で Outlook カレンダーを共有する方法

Windows 版 Microsoft Outlook を使用している場合、予定表を共有するのは非常に簡単です。手順は次のとおりです。

ステップ 1: Outlook を開きます。左下の カレンダー アイコンをクリックします。メニューから 「カレンダーの共有」 をクリックします。共有できる予定表のリストが表示されますが、Outlook で構成したすべての予定表が使用できるわけではありません。

共有したいカレンダーをクリックします。

Microsoft Outlook で共有するカレンダーを選択します。

ステップ 2: [カレンダーの プロパティ] ダイアログ ボックスの [権限] セクションが表示されます。 「追加…」 ボタンをクリックします。

開いたダイアログでは、連絡先リストにアクセスして共有するユーザーを簡単に選択するか、 [追加] ボックスに電子メール アドレスを入力できます。必要な数のユーザーを選択または追加します。連絡先をクリックし、 [追加] ボタンをクリックして連絡先からユーザーを追加します。これにより、デフォルトの表示権限を持つユーザーが追加されます。

完了したら、 「OK」 ボタンをクリックします。

Microsoft Outlook で共有するユーザーを追加します。

ステップ 3: ユーザーのリストに権限オプションが表示されます。ここでは、 [表示可能] [編集可能] が表示されます。各ユーザーを選択し、それぞれに必要な権限レベルを選択します。

完了したら、 「適用」 ボタンをクリックしてから 「OK」 ボタンをクリックします。これにより、各ユーザーに電子メールが送信され、ユーザーはカレンダー共有の招待を承認または拒否できます。

Microsoft Outlook でのユーザー権限の設定。

Outlook カレンダーを Web サイトで共有する方法

Outlook Web サイトを使用して Outlook 予定表を共有することもできます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: Outlook.live.com にある Web 上の Outlook アカウントに移動します。まだサインインしていない場合は、サインインしてください。

左側の カレンダー アイコンを選択します。共有したいカレンダーを選択し、右クリックします。共有できる場合は、 共有とアクセス許可の オプションが表示されます。それを選択してください。

Microsoft Outlook での共有オプションの選択。

ステップ 2: 表示されるダイアログで、ボックスに電子メール アドレスを入力します。入力を開始すると、選択できるオプションが表示される場合があります。電子メール アドレスを入力するか、リストから選択します。

Microsoft Outlook にユーザーの電子メール アドレスを追加します。

ステップ 3: ユーザーを追加すると、権限を設定するオプションが表示されます。オプションは、 [すべての詳細を表示できます] または [編集可能] です。必要に応じて選択し、 [共有] をクリックします。

ユーザーが入力され、別のユーザーを追加できます。全員を追加するまでユーザーの追加を続けます。

Microsoft Outlook での共有と権限の設定。

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【Outlook】予定表を共有する方法
Outlook 2016 基本講座:予定表を他のユーザーと共有する|Lynda.com 日本版