Google アプリに関して言えば、ほとんどの人は ドキュメントの隠れた機能 、スプレッドシートの新機能、スライドの興味深い機能を探します。しかし、これらすべてのアプリのドキュメントの中心ハブである Google ドライブには、独自の機能セットがあります。
ここでは、時間の経過とともに出現し、目立たないため、存在を知らないかもしれない Google ドライブの機能をいくつか紹介します。
ファイルの場所を確認する
Windows や Mac と同様に、 表示してファイルが存在する場所を確認したい場合があります。 Google ドライブでは、ファイルの正確な場所を確認できます。これは、複数のファイルの名前が似ている場合に正しいファイルを開いたり、ファイルが保存されているフォルダーに直接ジャンプしたりする場合に役立ちます。
ステップ 1 : ファイルの場所は、[ 最近使ったファイル ]、 [スター付き ]、 [ゴミ箱 ]、および [検索] で表示できます。したがって、左側のナビゲーションを使用して、これらの領域のいずれかを開きます。
ステップ 2 : ファイル リストの右側に、 [場所] の列が表示されます。
ステップ 3 : ファイルの場所にカーソルを置きます。ポップアップが表示されたら、パス内の場所を選択して、その場所に直接移動します。
または、ファイルを選択し、画面の下部にフルパスを表示します。パス上の場所を選択してそこに移動することもできます。
この機能は、 2022 年 6 月に すべての Google ドライブ ユーザー向けに提供されました。
Google Meet コンテンツを検索する
チームとのビデオ通話や会議に 場合は、その会議に関連するアイテムを Google ドライブにアクセスできます。フォルダやファイルを検索する代わりに、簡単な検索を使用してドライブ内のすべての Google Meet コンテンツを見つけることができます。
Google ドライブの上部にある 検索 フィールドに移動し、 「 app:“Google Meet” 」 と入力します。 Enter キー または Return キー を押すと、Google Meet の検索結果がすべて表示されます。
これにより、録音、トランスクリプト、レポート、メモなどにすばやくアクセスできるようになります。
Google は、 2022 年 5 月に この便利な機能をすべてのドライブ ユーザーに導入しました。
ショートカットを使用してファイルを切り取り、コピー、ペーストする
Google ドライブのもう 1 つの隠れた機能で、チェックする価値がありますが、ショートカットです。 Google Chrome ブラウザを使用して、 Google ドライブ全体でファイルの切り取り、コピー、貼り付けを行うことができます。これにより、 ファイルをある場所から別の場所に簡単に移動したり 、共有フォルダーにそのコピーを作成したりすることができます。
ステップ 1 : 移動 (切り取り) またはコピーしたいファイルを選択します。現在、フォルダーの切り取りまたはコピーにはショートカットを使用できず、ファイルのみを使用できます。
- Windows では、 Ctrl + X を押して切り取るか、 Ctrl + C を押してコピーします。
- Mac では、 Command + X を押して切り取るか、 Command + C を押してコピーします。
ウィンドウの左下に、ファイルを切り取ったかコピーしたことを示す短いメッセージが表示されます。
ステップ 2 : ファイルを切り取ったりコピーしたりする Google ドライブ内の場所に移動します。
ステップ 3 : Windows では Ctrl + V を 押し、Mac では Command + V を 押してファイルを貼り付けます。ウィンドウの左下に、ファイルを移動したか、ファイルのコピーを作成したことを示す短いメッセージが表示されます。
上記の Google Meet 検索と同様に、この機能は 2022 年 5 月に すべてのドライブ ユーザー向けに登場しました。
このような Google ドライブの秘密の機能は、覚えておくと便利です。ファイルの場所や Google Meet コンテンツが必要な場合でも、急いでファイルを移動またはコピーしたい場合でも、これらの便利な機能を覚えておいてください。