スプレッドシートにデータ主導の情報を入力する必要がある勉強や仕事で Excel を定期的に使用している場合は、解読するのが非常に難しく、時間がかかる可能性があることをご存知でしょう。分析に慣れていない人にとってはなおさらです。に基づいたデータ。
スプレッドシート が複雑かどうかに関係なく、グラフはデータを理解しやすい形式に分割するのに役立ち、Excel スプレッドシートの全体的な読みやすさを向上させるという事実には変わりありません。
Microsoft Excel でグラフを作成する方法を説明します。
Excelにグラフを挿入する
ステップ 1: 各列に専用のタイトルを付けて、データを Excel スプレッドシートに追加する必要があります。
手順の最初のスクリーンショット (以下のいくつかの手順を参照) では、デモンストレーションを目的としたサンプルを入力しています。
ステップ 2: 次に、グラフに入力したいすべてのデータを含むセルを選択する必要があります。
ステップ 3: Microsoft Excel には、グラフの多数のテンプレートから選択できる便利な機能が用意されています。 [挿入] タブをクリックし、 [推奨グラフ] を選択します。
選択したグラフ テンプレートをクリックし、 [OK] をクリックします。
ステップ 4: タイトルを変更したり ( [チャート タイトル] をダブルクリック)、サイズや色などを調整したりして、グラフをカスタマイズできます。
新しいグラフを選択した状態で、その横に表示される次のアイコンのいずれかを選択して、グラフをさらにカスタマイズします。
- プラス記号アイコン: ラベルや凡例などのさまざまなグラフ要素を追加または削除します。
- ペイントブラシ アイコン: グラフの配色またはスタイルを変更します。
- フィルター アイコン: これを使用して、グラフに表示するデータを絞り込むことができます。
ステップ 5: 適用できるすべての グラフ タイプの完全なリストを表示するには、ステップ 3 で [推奨グラフ] オプションを選択したときに表示されるウィンドウで [すべてのグラフ] タブをクリックします。たとえば、 棒グラフ または 折れ線 グラフを選択できます。それぞれが独自のデザイン セット (3D、クラスター化、スタック化など) を提供します。
ステップ 6: グラフの種類を選択した後で変更したい場合は、画面上部のリボンから [グラフのデザイン] タブを選択し、[ グラフの種類の変更] ボタンを選択します。
(通常、 [チャート デザイン] タブは、現在のチャートが選択された場合にのみ表示されます。そのため、まず現在のチャートを選択してから、画面の上部に表示される [チャート デザイン] タブに移動します。)
ステップ 7: [ 挿入] タブの [推奨グラフ] ボタンの隣にあるセクション内のすべてのオプションからグラフの種類を選択することもできます。各グラフ アイコンの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、表示されるメニュー内に含まれるサムネイルの上にマウスを移動すると、その特定のデザインでグラフがどのように見えるかのプレビューが表示されます。