スプレッドシート アプリケーションを選択しようとしている場合、Google スプレッドシートと Microsoft Excel が選択肢のリストに加わる可能性があります。結局のところ、これら 2 つは、市場で最も人気があり、広く使用されているスプレッドシート ツールです。
それでは、一方が他方よりも優れているのは何でしょうか?それは機能、アクセス、コスト、コラボレーション、またはその他の問題ですか?どちらが自分にとって最適かを判断できるように、Google スプレッドシートと Excel の比較でこれらのカテゴリを分類して説明します。
基礎
スプレッドシートと Excel はどちらも優れたスプレッドシート アプリケーションであることを最初に述べておく価値があります。したがって、両方を試す機会があれば、最初から明確な好みがあるかもしれません。ただし、最初にリサーチを行う場合は、どちらを選択しても間違いはないことを知っておいてください。
Google スプレッドシート と Microsoft Excel はどちらも、互いによく似た使いやすいインターフェイスを備えています。上部にはアクションが満載のメニューがあり、その下にはツールを備えたツールバーまたはリボンがあり、その下にデータを待つだけのセルでいっぱいのシートがあります。
これらのセルとその内部のデータを使って何ができるかが、あなたにとって最大の違いを生む可能性があります。どちらのアプリケーションも、関数、数式、条件付き書式設定、データ検証、およびその他の期待される基本的なツールを提供します。そこで、顕著な違いを見てみましょう。
アプリケーションへのアクセス
Google スプレッドシート はウェブベースのアプリケーションであり、モバイル バージョンはありますが、デスクトップ オプションはありません。これにより、ほとんどのデバイスから簡単にアクセスできるようになります。作成したすべてのワークブックは自動的に Google ドライブに保存されるため、[保存] ボタンを押す必要はありません。
Microsoft Excel は、モバイル バージョンと Web アクセスも備えたデスクトップ アプリケーションです。 Web 用 Excel は、 デスクトップ版と同じ機能をすべて提供しているわけではありませんが、OneDrive を使用する場合にはオプションとなります。つまり、スプレッドシートを OneDrive に自動保存すると、Web 上の Excel デスクトップ アプリケーションからスプレッドシートにアクセスできるようになります。
データ分析
どちらのアプリケーションも、質問することでデータを自動的に分析できる独自のバージョンの組み込みツールを提供します。 Google スプレッドシートでは、これは探索機能であり、Excel では、データ分析機能です。さらに、両方のアプリケーションは、高度なフィルターまたはフィルター ビューを備えた並べ替えおよびフィルター ツールを提供します。
しかし、Excel には追加のデータ機能が備わっています。たとえば、ゴール シークまたはシナリオ マネージャーを使用して What-If 分析を実行したり、予測シートを作成したり、複雑な ピボット テーブル や付随するピボット チャートを作成したり、高度なフィルター処理にスライサーやタイムラインを使用したりできます。
（この記事の執筆時点では、Google スプレッドシートはピボット テーブルをサポートしていますが、ピボット グラフはサポートしていません。スプレッドシートはスライサーの追加もサポートしていますが、タイムラインの使用は 特定の Google Workspace ユーザーに のみ提供されているようです。）
チャートとグラフ
多くの人にとってスプレッドシート アプリケーションの重要な部分は、視覚化オプションです。チャートやグラフなどのツールを使用すると、実際にスプレッドシートを読まなくても、データを分析するための優れたビジュアルをあなたや聴衆に提供できます。幸いなことに、両方のアプリケーションはチャートとグラフを提供しますが、ツールの範囲は異なります。
Google スプレッドシートには、簡単に挿入できる優れた グラフのコレクションが 用意されています。 Explore 機能を使用して、自動生成されたグラフを追加するオプションもあります。グラフをカスタマイズし、シートの外に画像として保存できます。
Microsoft Excel には、はるかに豊富な グラフの選択肢が あります。さらに多くのカスタマイズ オプションと、一貫性を保つために再利用するグラフ テンプレートを作成するオプションがあります。 Excel のスプレッドシートの外部にグラフを保存することもできます。
共有とコラボレーション
スプレッドシートで共同作業してワークロードを共有することが不可欠な場合は、Excel の機能よりも Google スプレッドシートの共同作業機能を高く評価するでしょう。
どちらのアプリケーションでも、シートを共有したり、他の人がシートを編集したり、単に表示したりできるように共有権限を調整できます。また、電子メールまたはリンクを介してワークブックを共有できます。
Google スプレッドシートでは、リアルタイム コミュニケーションによるコラボレーションを重視しています。共同作業者と同時にシートで作業しながら、コメントを作成するだけでなく、返信、編集、解決、ミニ会話を行うこともできます。
Microsoft Excel には、他のユーザーと共同作業するためのコメント機能が用意されています。デスクトップ アプリの場合、これらのコメントは OneDrive に保存しない限り静的です。それ以外の場合は、Web 用 Excel を使用してリアルタイムで通信する必要があります。スプレッドシートと同様に、コメントの返信、編集、解決ができますが、Excel のバージョンが異なると共同作業が困難になる場合があります。
コスト比較
コストを考慮する場合は、無料のアプリケーションである Google スプレッドシートについて詳しく調べてみるとよいでしょう。ビジネスや教育アカウント向けのサブスクリプション オプションや、より多くのストレージが用意されています (スプレッドシートは Google ドライブに保存されることに注意してください)。
無料を超えたい場合は、他の Google アプリやビジネス機能にアクセスできる Google Workspace プランが ユーザーあたり月額 6 ドルから始まり、 Google One プランは 100 GB のストレージで月額 2 ドルから始まります。
残念ながら、Microsoft Excel は無料ではありません。 Microsoft 365 を購読すると、Word、PowerPoint、Outlook などの他の Office アプリケーションとともに Excel を受け取ることができます。 Excel を単独で選択した場合でも、1 回限りの料金がかかります。 1 回限りの料金は高額ですが、複数年にわたって使用する予定がある場合は、月額サブスクリプションを使用すると長期的には費用が高くなります。
Excel の場合は 、月額 7 ドルから始まる個人プランで Microsoft 365 に加入するか、1 台の PC または Mac 用の Excel を 160 ドルで購入できます。
その他の主な違い
Google スプレッドシートと Microsoft Excel を比較する場合、留意すべき違いがさらにいくつかあります。
Excel のデスクトップ バージョンは、ワークブックやその中のデータがどれほど大きくても、スムーズに動作し、すぐに読み込まれます。ワークブック内のセルやシートを増やすと、Google スプレッドシートの読み込みが遅くなったり、遅く感じたりすることがあります。
Google スプレッドシートの保存容量は Google ドライブで利用可能な容量によって制限されますが、デスクトップ上の Excel は提供したいだけの容量を使用できます。
Workspace Tips によると 、Google Sheets はワークブックあたり 200 枚のシートで約 1,000 万個のセルを収容できます。ただし、 Excel はブックごとに数十億のセルと 255 シートを処理できます 。
結論
コストが気になり、健全なコラボレーション オプションが必要で、どのコンピュータからでもワークブックにアクセスできる機能が必要な場合は、Google スプレッドシートが最適です。
堅牢なデータ分析および視覚化ツールが必要で、インターネット接続に依存したくない、全体的に 高度な機能 を探している場合は、Microsoft Excel をお勧めします。
それで、どれになるでしょうか？
別のソフトウェアを決定する必要がある場合は、 Google ドキュメントと Microsoft Word の 比較をご覧ください。