Outlook、Gmail などでスパムメールを停止する方法

スパムやその他の迷惑メールは迷惑メールであり、受信トレイから遠ざけるのは勝ち負けのように思えるかもしれません。ただし、すべてのスパムが受信トレイに届くのを防ぐことはできませんが、表示されるメッセージの数を大幅に減らすことは可能です。

このガイドでは、フィルター、ブロック、スパム報告機能を使用して、スパムが受信箱に侵入するのを防ぐ方法を説明します。また、不要なメッセージを全体的に減らす方法について、さらにいくつかのヒントについても説明します。

Gmail でスパムを阻止する方法

最も人気のある電子メール クライアントで ある Gmail を使用する と、最終的にはスパムが受信されるようになります。これに対処するための私たちのお気に入りの方法を 2 つ紹介します。

Gmail でスパムをブロックする

単一のスパムメールに対処する最も簡単な方法は、それをブロックすることです。これを行うには、迷惑メールを開いて、 [その他 ] アイコン (縦に 3 つの点) > [[送信者名] をブロック] を選択します。

これは単一の送信者を処理しますが、同様のメールが何度もポップアップ表示される場合があります。それが問題になる場合は、以下の別のアプローチを試してください。

Gmail でスパムを報告する

より一貫性のある問題については、Gmail のスパム報告機能を試してください。 Gmail などの電子メール クライアントでスパムを報告すると、サービスが今後スパム メールをより適切に特定できるようになり、問題の電子メールがスパム フォルダに移動さ​​れ、受信トレイの外に移動されます。

Gmail のスパム報告機能を使用する方法は次のとおりです。

ステップ 1: デスクトップ Web ブラウザを開いて、Gmail に移動します。まだアカウントにログインしていない場合はログインします。

ステップ 2: ログインしたら、スパムとして報告する電子メールを選択し、それぞれのチェックボックスをオンにします。

ステップ 3: これらのボックスにチェックを入れると、受信トレイの上部に一連のアイコンが表示されます。これらのアイコンから [スパムを報告] アイコンを選択します。中央に感嘆符が付いた一時停止標識のように見えます。

それでおしまい。メッセージは自動的にスパム フォルダーに移動されます。

Gmail スパムをフィルターする

Gmail には、受信トレイにスパム メッセージが入らないようにするために使用する独自のスパム フィルターがありますが、さらに不要なメッセージを除外するために独自のフィルターを設定できない理由はありません。

Gmail の優れた点は、特定の種類のメール (特定の単語を含むメッセージ、または特定の送信者からのメッセージ) をフィルターで除外でき、そのフィルターでどのような処理を行うかを決定できることです (アーカイブするか、すぐに削除することもできます)。

Gmail でフィルタを使用して、スパムが受信トレイに侵入するのを防ぐ方法は次のとおりです。

ステップ 1: デスクトップ Web ブラウザを開き、Gmail に移動します。必要に応じて、アカウントにログインします。

ステップ 2: ログインしたら、画面上部の検索ボックスに移動し、 [検索オプションの表示] アイコンを選択します。 (フィルターアイコンのように見えます。)

ステップ 3: 表示されるフォームに、不要なメッセージが除外される前に満たす必要がある検索条件を入力します。フォームへの入力が完了したら、 [フィルターの作成] を選択します。

ステップ 4: 次の画面で、条件に一致するメッセージが検出されたときにフィルターに実行させるアクションをすべて選択します。これらの不要なメールを二度と見たくない場合は、 [削除] オプションを選択します。

ステップ 5: [フィルターの作成] を選択してプロセスを完了します

別の方法: Gmail では、迷惑メールを使用して、その迷惑メールのような他のメールを除外するフィルターを設定することもできます。これを行うには、前に電子メールをブロックした場合と同様に、フィルターで除外する電子メールを開き、 [その他] アイコンを選択します。表示されるメニューから、 「次のようなメッセージをフィルターする」 を選択します。次に、前の手順で説明したのと同じフィルター フォームに移動しますが、今回は少なくとも 1 つの検索条件が事前に入力されています。最後に、通常どおりフィルターの作成を完了します。

Outlook でスパムを阻止する方法

正直なところ、Gmail を使用していない場合は、おそらく Outlook を使用しているでしょう。 Outlook でも、Gmail でできるスパムの防止と同じことがたくさんできます。ただし、手順は少し異なります。開始方法は次のとおりです。

Outlook でスパム送信者をブロックする

Web 上の Outlook で送信者をブロックすると、選択した電子メールが削除され、今後その送信者から電子メールが受信されなくなります。

これを行うには、Web 上の Outlook の受信トレイに移動し、ブロックする送信者からの電子メールの横にあるチェックボックスをオンにします。次に、受信トレイの上にあるツールバーから [その他のオプション] アイコン (3 つの点の記号) を選択します。次に、 [ブロック ] > [送信者をブロック] > [OK] を選択します。

Outlook でスパムを報告する

Web 上の Outlook では、電子メールをスパムとして報告することもできます。そうすると、不要なメッセージが迷惑メール フォルダーに送信され、メインの受信箱からすぐに削除されます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: デスクトップ Web ブラウザーを開き、Web 上の Outlook に移動します。あなたのアカウントにログイン。

ステップ 2: ログインしたら、スパムとして報告するメッセージの横にあるチェックボックスを選択します。

ステップ 3: 受信トレイの上のツールバーに、真ん中に感嘆符が付いた盾に似た赤いアイコンがあるはずです。そのアイコンの右側にある 下矢印 を選択します。次に、 [迷惑メールを報告] を選択します。

Outlook で迷惑メールをフィルターする

Web 上の Outlook でフィルターを使用してスパムを阻止することもできますが、Outlook ではフィルターは「ルール」と呼ばれます。

次の手順では、Web 上の Outlook でスパムを除外するのに役立つルールを設定する方法を示します。

ステップ 1: デスクトップ Web ブラウザーを介して Web 上の Outlook に移動します。必要に応じて、アカウントにログインします。

ステップ 2: ログインしたら、 [その他のオプション] アイコンを選択し、 [ルール] > [ルールの管理] を選択します。

ステップ 3: [新しいルールの追加] を選択します。次に、次の画面でフォームに記入します。このフォームでは、ルールに名前を付け、条件 (検索条件メッセージが一致する必要がある) を追加し、条件を満たすメッセージが検出されたときにルールが実行するアクション (メッセージの削除など) を選択します。

ステップ 4: フォームに記入したら、 [保存] を選択します。

スパムメールを阻止するその他の方法

スパムをブロックして報告するだけでは受信トレイを制御できない場合でも、スパムやその他の迷惑メールを阻止する別の方法があります。

プロモーションメールの購読を解除する

不要なプロモーションメールが常に受信トレイを詰まらせている場合、メールを減らす解決策は非常に簡単です。購読を解除してください。買い物をした店舗や利用したサービスからこれらのメールを受け取ったら、メールを開いてメッセージの一番下までスクロールします。その会社のメーリング リストの購読を解除するためのリンクがあるはずです。

リンクを見つけるのが難しい場合、またはスクロールしたくない場合は、Gmail にこの種のメールの購読を解除するための独自の便利なリンクがあります。使用するには: これらの電子メールの 1 つを開き、電子メールの上部と送信者の電子メール アドレスの右側にある青い 購読解除 ボタンを選択します。

メールアドレスは必ず非公開にしてください

自分の電子メール アドレスの一部を Web サイトやソーシャル メディア プラットフォームに投稿する理由があるかもしれません。仕事やビジネスの電子メールは、特定の種類の仕事について、または中小企業の宣伝の一環として、企業の Web サイトに掲載されるのが一般的です。

ただし、メインの個人メール アドレスに関しては、そのアドレスを非公開にし、投稿する場所と共有する相手についてより注意することが重要です。 Web サイトに電子メール アドレスを投稿すると、スパム送信者が集まるだけなので、できれば避けてください。

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