Microsoft Wordに署名を挿入する方法

Microsoft Word に署名を挿入することは、文書をよりプロフェッショナルに見せ、個人的な雰囲気を与えるのに最適な方法です。 Microsoft Word では、信頼性を目的としたデジタル署名、手書き署名、および文書の印刷後に手動で署名できる署名欄を実装できます。

Microsoft Word に署名を挿入する方法を見てみましょう。

署名行の挿入

署名欄を使用すると、Microsoft Word 文書上の事前に定義された位置に署名を入力できます。これは、一般文書、契約書、または正式なフォームを印刷する必要がある場合に便利な機能です。署名と一緒に特定の指示や追加情報を提供するようにカスタマイズすることもできます。

ステップ 1: Word 文書を開き、署名欄を追加する場所をクリックします。

ステップ 2: [挿入] タブをクリックし、 [署名行] を選択します。

ステップ 3: 表示される [署名設定] ウィンドウで、署名欄の周囲に表示するすべての詳細を入力します。文書を印刷して、たとえば契約書に署名する従業員が署名することを目的としている場合は、従業員の詳細も含めることができます。完了したら、 「OK」 をクリックします。

手書きの署名を挿入する

実際の署名を Word 文書に電子的に含めることを好む人も多いでしょう。

ステップ 1: できれば白い紙に署名を書きます。

ステップ 2: その紙をスキャンして画像ファイルに変換します。

ステップ 3: Microsoft Word で、 [挿入] タブをクリックし、 [画像] を選択します。ステップ 2 でそのイメージ ファイルを選択し、 [OK] をクリックします。署名を文書上の任意の場所に配置します。

画像をさらにカスタマイズしたい場合は、Microsoft の組み込みトリミング ツールを使用してください。画像を選択すると、 [図ツール] の [形式] タブが自動的に開きます。 [切り抜き] をクリックし、必要な調整を行います。サイズを変更することで、画像を小さくしたり大きくしたりすることもできます (画像をクリックし、端に表示されるポインターを使用します)。

追加情報の追加

手書きの署名画像や署名欄を補完できるもう 1 つの便利な機能は、追加情報を挿入することです。これは、電子メール、電話番号などの連絡先を含める場合に役立ちます。

ステップ 1: 署名画像を文書に追加したら、画像または署名欄の下に含めたい関連情報を入力します。

ステップ 2: 画像とその下にあるテキストの両方を強調表示します。

ステップ 3: [挿入] タブをクリックし、 [クイック パーツ] を選択します。

ステップ 4: [ 選択内容をクイック パーツ ギャラリーに保存] フィールド を選択すると、 [新しいビルディング ブロックの作成] ウィンドウが開きます。

ステップ 5: [名前] ボックスで、署名ブロックの名前を割り当てます。その下の [ギャラリー] フィールドで、ドロップダウン リストから [定型句] オプションを選択します。 「OK」 をクリックします。

ステップ 6: 署名とステップ 1 で入力したテキストを含むこの署名ブロックを今後の文書に挿入するには、文書上の追加する場所を選択し、 「挿入」 タブに進みます。 [クイック パーツ] 、 [定型句] の順にクリックします。最後に、手順 5 で署名ブロックに設定した名前を選択します。

デジタル署名の挿入

Microsoft Word にデジタル署名を追加すると、文書自体の所有者を確認できます。有効なデジタル証明書を実装するには、信頼できる認証局 (CA) に接続する必要があります。Microsoft はサポート ページで GlobalSign と IdenTrust を推奨しています。ただし、Word では自分で作成することもできます。

ステップ 1: Program Files から Microsoft Office を使用して、システム上の Microsoft Office ルート フォルダーを見つけます。このフォルダー内の SELFCERT ファイルを開くと、 [デジタル証明書の作成] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2: 表示されたボックスに選択した名前を入力し、 [OK] をクリックします。

ステップ 3: Microsoft Word 文書の署名欄をダブルクリックします。または、それを右クリックし、 [署名] をクリックします。デジタル署名を追加する前に、まずドキュメントを保存する必要があります。

ステップ 4: 名前を入力するか、 [画像の選択] ボックスを選択して、代わりに署名の画像を使用します。最後のセクション 「署名」には 、作成したばかりの証明書がすでに含まれているはずです。そうでない場合は、その横にある [変更] ボタンを選択し、証明書を選択します。

ステップ 5: [署名] ボタンをクリックします。

これで、あなたの文書はデジタル署名で認証されます。ドキュメントに追加の編集が加えられない限り、有効なままになります。ドキュメントの内容を変更した場合は、上記の手順を繰り返してデジタル署名証明書を挿入するだけです。

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