Microsoft Word と Google ドキュメントの比較

過去数十年にわたり、 Microsoft Word は 世界中のワード プロセッサの事実上の標準でした。それがついに変わり始めており、Google の生産性向上アプリの 1 つがその後継者となるようです。同社の ソリューション (具体的には、統合ワード プロセッサ) はクロスプラットフォームで相互運用可能で、自動的に同期され、簡単に共有でき、そしておそらく何よりも無料です。

ただし、Google ドキュメントが Word のすべての機能に匹敵するようになるまでには、まだ長い道のりがあります。Microsoft は、ワード プロセッサを 30 年以上開発しているのですから。 Google ドキュメントの参入障壁の低さとクロスプラットフォーム機能が勝つでしょうか?自分のニーズに最適なものを判断できるように、各ワード プロセッサを機能と機能の観点から分析してみましょう。

各ワードプロセッサ プログラムをどのように比較しますか?

簡単に言えば、Microsoft Word は、技術的な能力の点で Google ドキュメントに比べて信じられないほど優れています。 1980 年代の比較的地味な始まりから、Microsoft は後続のバージョンごとに新しいツールとオプションを追加してきました。重要な編集ツールのほとんどは Google ドキュメントで利用できますが、Word に慣れているユーザーにとっては制限があると感じるでしょう。

画像の主な配置からマクロや差し込み印刷などの高度なテクニックに至るまで、Word はより技術的な文章を作成する上で圧倒的な勝者です。 Word の高度な機能には、画像やグラフィックのより適切な組み込み、テキスト スタイルのより優れたオプション、脚注や引用の簡単な追加、より優れた表コントロールと書式も含まれます。

インターフェースの比較

Word が機能の点で優れているのと同じことは、ユーザー インターフェイスに関しても Word を複雑にしています。 Word には何百もの組み込みツールとオプションがあるため、初心者ユーザーにとって適切なものを見つけるのはやや混乱する可能性があります。一方、Google ドキュメントは比較的簡単に入手できますが、オプションは限られています。

標準のテキスト書式設定ツールと、表、ルーラー、ページ番号、脚注などのいくつかの追加機能を除けば、Word UI には、基本的なテキスト エディターにはない機能はほとんどありません。ユーザーの学習と使いやすさを考えると、シンプルであるほど優れています。 Microsoft は近年、Word の UI の合理化を試みてきましたが、やや扱いにくい場合があります。簡単にアクセスできるドキュメントを作成するためのシンプルなツールが必要な場合は、Google ドキュメントが役に立ちます。

ファイルの互換性

Word と Docs はどちらも、Word、PDF、リッチ テキストなどの最も一般的に使用されているワープロ形式と互換性がありますが、Word はファイルをより迅速にインポートでき、Microsoft ファミリのさまざまなプログラム間で複雑なファイル形式を一貫して表示するのに優れています。

Google ドキュメント ファイルは、Word ドキュメントと同じ形式の一部でダウンロードできますが、ドキュメントを Web ページとして即座に公開することに優れています。 Microsoft Word には、レイアウトや書式設定などの多くの編集要素が翻訳中に失われる可能性があるため、同じことを行うには 顕著な制限 があります。

共有オプション

Word には、チーム間で共有および編集するための編集およびマークアップ ツールが含まれており、プログラムの後期バージョンの Office/Microsoft 365 では Web ベースの編集および共有が可能です。ただし、少し扱いに​​くく、慣れていないユーザーは混乱するかもしれません。

共有でき、必要に応じてほぼ即座に世界中に配布できるドキュメントを迅速に作成する場合、これまで Google ドキュメントが有利でした。 Word ドキュメントは特定の連絡先とのみ共有できましたが、Google ドキュメント ユーザーは、そもそもドキュメントを編集したり、コメントしたり、アクセスできるユーザーを簡単に制御できました。しかし今では、Word がこの点で Docs に追いついたようです。実際、Google ドキュメント ユーザーが Word で [共有] ボタンを選択すると、ドキュメントへのリンクをコピーする機能など、ドキュメントで提供されるものとよく似た共有オプションが表示されます。

また、Word にはコラボレーションのための変更履歴やコメントなどの機能がありますが、Google ドキュメントのバージョン履歴機能を使用すると、ユーザーは文書の変更を古いバージョンと比較し、誰がいつ変更を加えたかを知ることができます。

プラットフォーム、アドオン、およびアクセシビリティのオプション

Web ベースのサービスである Google ドキュメントは、最新のブラウザを備えたあらゆるデスクトップ プラットフォームで利用できます。これには、Windows、MacOS、Linux、Chrome OS、そして（場合によっては）互換モードで実行されているモバイル プラットフォームも含まれます。 Google ドキュメントのアプリは と iOS で利用できます。以前に Chromebook で Google ドライブ ファイルをオフラインで利用できるようにしていない限り、デスクトップではインターネット接続が必要です。 Google ドキュメントにログインしてドキュメントを作成するには、Google アカウントも必要です。

Microsoft Word と Google ドキュメントは、サードパーティ開発者のアドオン ツールで拡張することもできます。 Microsoft Word (Office または Microsoft 365 のサブセットとして) は、Windows および MacOS で利用できます。無料の Word クライアントは Android と iOS でも利用でき、Microsoft 365 は最新のブラウザー用に Web 上で利用できます。

Google ドキュメント上のすべての保存は自動的にクラウドにアップロードされるだけでなく、変更が加えられるたびに別のファイルが作成されます。 Microsoft では、ユーザーがオンラインで Word 文書を同期、編集、開くことを許可していますが、そのためには Microsoft Office 2019 ファイルを使用した OneDrive バックアップを設定するか、Microsoft 365 サブスクリプションを所有している必要があります。

コスト比較オプション

Microsoft Office の標準スタンドアロン バージョンは 150 ドルで 1 回限り購入でき、1 台のコンピュータにのみインストールできます。 Microsoft 365 Personal は月額 7 ドルまたは年間 70 ドルのサブスクリプションが必要で、1 人用ですが、「同時に最大 5 台のデバイス」で使用できます。職場や学校によっては、無料のコピーを利用できる場合もありますが、ほとんどのユーザーは Word に対して少なくとも何らかの料金を支払う必要があります。

Microsoft 365 に含まれる Word が最も多くの記憶域スペースを提供するため、大きなファイルを扱う場合は、このオプションを選択することをお勧めします。 Google ドキュメントのストレージは 15 GB に制限されているため、大量のドキュメントや大きなドキュメントがない場合には、理想的なソリューションとなります。

どのワープロがあなたに最適ですか?

Microsoft Word を何年も使ってきた後、別のワードプロセッサ オプションを選択するのを諦めるのは難しいかもしれません。 Word は多くの職業業界や教育分野の標準であるため、.docx は全般的に使用される標準ファイルです。勤務中に Word を使用し、そのファイルを Google ドキュメントに転送して自宅で使用することは可能ですが、互換性や形式の問題が発生する可能性があります。

シンプルなワードプロセッサが必要なのか、それとも他の人と簡単にファイルを共有したいのかを自問することが重要です。他のユーザーと共同作業する必要がある場合、または最適なバックアップ オプションを得るためにクラウドで作業する必要がある場合は、Google ドキュメントが最適です。ただし、Google ドキュメントは無料のプログラムであり、雇用主や学校は頻繁に Word をユーザーに提供しているため、両方のプログラムを楽しんで使用できることは間違いありません。

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