Microsoft Teams の適切な使用方法を学習すると、時間を大幅に節約できます。ホワイトボード、ビデオ チャット機能、チーム組織ツールが組み込まれており、Microsoft 365 生産性クラウドおよびその 便利なアプリケーション スイート と適切に統合されています。
教育とビジネスのやり取りがオンライン化が進む中、共通の目標を達成し、知識を伝え、仕事と学習のための生産的な環境を作り出すために、大規模なグループと効果的にコミュニケーションし、組織することがこれまで以上に重要になっています。 Microsoft Teams の 使用方法の詳細については、以下をお読みください。
Microsoft Teams とは何ですか?
Microsoft によってコラボレーション アプリとして作成された Teams は、Microsoft Classroom と Skype for Business の最高の機能を組み合わせて、ファイル ストレージ、アプリの統合、ビデオ会議、インスタント メッセージング、VoIP 通話、チームとコラボレーターのきめ細かい組織化が可能なプログラムを作成します。
Teams は世界中で 2 億 7,000 万人以上のユーザーを 抱えており、企業間で最も人気のあるコラボレーション アプリです。ただし、ビジネスアプリだけではありません。 100 万人以上が Teams を主要なメッセージング アプリとしても使用しています。
アプリ自体にも機能が満載です。まず、人々は生活のさまざまな部分を独立したチームにサイロ化できます。たとえば、個人用チャットと仕事用チャットをそれぞれ独立して持つことができます。これらは Microsoft Teams の基本です。
各チームには、1 対 1 のチャット (チャットと呼ばれます)、グループ チャット (チーム チャネルと呼ばれます)、ファイル共有、グループ ホワイトボード、および最大 100 人とのビデオ通話があります。アプリ内でイベントを直接スケジュールする機能もあるので、関係者全員がカレンダーでイベントを受け取り、ユーザーはアプリ内でリマインダーを設定できます。
最後に、個人とグループ全体の両方のプロフィール写真をカスタマイズする機能があり、ユーザーはアプリで自分の空き状況ステータスを直接設定できるため、他の人が自分が近くにいるかどうかを知ることができます。
Microsoft TeamsをPCにインストールする方法
Microsoft Teams は無料で使用できます。ただし、OneDrive、カレンダー、To Do、その他の Microsoft アプリ間のシームレスな同期により、すべての機能のロックを解除したい場合は、Microsoft 365 アカウントが必要になります。モバイルデバイスの場合は、App Store にアクセスして「」を検索してください。
最新の Windows PC のほとんどには、Teams がプリインストールされています。ただし、コンピュータにそれがない場合でも、プロセスは簡単です。
ステップ 1: Microsoft から Teams をダウンロードします。
ステップ 2: ダウンロードしたファイルを実行し、画面上の指示に従ってアプリケーションをインストールします。
ステップ 3: Teams が開いたら、Microsoft アカウントでサインインします。
個人向けに Teams をセットアップする方法
Teams は、日常的に使用できる素晴らしいコミュニケーション ツールです。愛する人とビデオ通話できるだけでなく、Teams から直接 SMS でテキスト メッセージを送信することもできます。
セットアップは簡単で、1 ～ 2 分しかかかりません。
ステップ 1: Windows で、 [スタート] メニューを開き、 [Teams] を選択します。 Mac では、Launchpad を開き、 [Teams] をクリックします。
ステップ 2: Microsoft アカウントでサインインします。
組織向けに Teams を設定する方法
企業や組織は、個人と同じように簡単に Teams をセットアップできます。違いは、組織がメンバーをチームに招待する必要があることです。このプロセスは非常に簡単ですが、チームの各ユーザーが自分側で Teams をインストールしてセットアップする必要があります。
組織が機能するには、アクティブな Microsoft 365 Business または Enterprise サブスクリプションが必要であり、有効なドメイン名も必要です。もう 1 つ注意すべき点は、Teams の完全な Business または Enterprise バージョンは教育機関では利用できないことです。
チーム メンバー全員が Teams をインストールしたら、全員が使用できるように Teams をセットアップするのは簡単です。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: [スタート] メニューまたは Launchpad (Mac の場合) から Teams を開きます。
ステップ 2: [Teams にサインアップ] を選択します。
ステップ 3: 組織の ID を入力し、 「次へ」 を押します。
ステップ 4: 詳細を入力し、 [チームのセットアップ] を選択します。
ステップ 5: チームを組織に招待します。
Microsoft から、チーム メンバーを招待するために使用できるリンクが電子メールで送信されます。または、左側のメニューの [チーム] アイコンをクリックして、下部にある [ユーザーを招待] を選択することもできます。
Teams でチャットする方法
チャットはおそらく Teams の最強の機能です。個人ユーザーであっても、組織の一員であっても、チャットによってつながりを保つことができます。
Microsoft Teams には、WhatsApp や iMessage などの他のチャット アプリにあるものと同じチャット機能が備えられています。チームベースのチャットに関しては、Slack の強力な競争相手でもあります。このアプリは非常に使いやすいことがわかります。
ステップ 1: 左側のメニュー バーから [チャット] を選択します。
ステップ 2: 上にペンが付いた小さなボックスから [新しいチャット] を選択します。これは、メニュー バーの右側にあるチャット ウィンドウにあります。
ステップ 3: 「宛先」フィールドにチャットしたい人の名前を入力します。
Teams は、組織内のユーザーまたは連絡先リストを自動的に提案します。
ステップ 4: [新しいメッセージを入力] フィールドにメッセージを入力します。
[チャット] メニューですべてのチャットを簡単に見つけることができます。新しいチャットを開始した瞬間から、チームはそれらを保持します。
Teams でチャネルを使用する方法
チャネルは、テーマ、プロジェクトなどごとにすべてを整理できるチームのセクションです。ただし、チャネルではなくチームと呼ばれます。しかし、使用に関して言えば、Microsoft はチャネルをチャネルと呼び、組織全体を「チーム」と呼びます。混乱を招くことは承知しています。
チャネル (またはチーム) は、人々のチーム全体 (再びここにあります) が互いにメッセージを送り合ったり、ファイルを共有したり、ビデオ会議に参加したりできる大規模なグループ チャットです。管理者は、チームオーナーやチームメンバーなど、チーム内での役割を設定できます。チャンネル上のコンテンツを管理するモデレーターを指定することもできます…えー、チームです。
各チームには自動的に「一般的な」チャネルが割り当てられますが、ビジネスを経営している場合は、それをより焦点を絞ったサイロに分割する必要があるでしょう。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: 左側のメニュー バーで [チーム] アイコンをクリックします。
ステップ 2: 画面の下部にある [参加] をクリックするか、チームを作成します 。
ステップ 3: チームを 最初から 作成するか、 グループまたはチームから作成して 既存のグループまたはチームの連絡先を追加するかを選択します。
ステップ 4: チームのプライバシー レベルとして [プライベート ] 、 [パブリック ] 、または [組織全体] を選択し、名前と説明を入力します。
ステップ 5: [チームの作成] を選択してプロセスを終了します。
Teams でファイルを共有する方法
Microsoft Teams の優れた機能の 1 つは、組織全体で大小を問わずファイルを共有できる機能です。 OneDrive と Sharepoint はアプリケーションに直接組み込むことができるため、あらゆるデバイスでクラウド ファイルにすばやくアクセスできます。
ステップ 1: チャット ウィンドウで、ペーパークリップに似た [添付] アイコンを選択し、 [OneDrive] または [コンピューターからアップロード] を クリックします。共有 URL を コピーしてメッセージ作成ボックスに貼り付ける こともできます。
ステップ 2: ファイルの共有はチャネルでもまったく同じですが、添付オプションには最近使用したチームとチャネル、およびチームとチャネルの参照も含まれます。
ステップ 3: ファイルの添付が完了したら、 [送信] を選択してファイルを共有します。
Teams でホワイトボードを使用する方法
ホワイトボード アクセスは、Microsoft Teams への最新の追加機能の 1 つであり、このプラットフォームを企業や組織の生産性の原動力に変えます。みんなが見ている中で、ブレインストーミングをしたり、図を作成したり、何も考えずに落書きしたりすることができます。
ホワイトボード機能はチームミーティング中にのみ使用できます。ただし、管理者はまずこの機能を有効にする必要があります。
ステップ 1: (管理者のみ) Microsoft Teams 管理センターにアクセスします – Web ページが開きます。
ステップ 2: [設定] をクリックします。
ステップ 3: [サービスとアドイン] を選択します。
ステップ 4: ホワイトボードまで下にスクロールします。
ステップ 5: 組織全体のホワイトボードのオンとオフを 「オン」に切り替えます。
ステップ 6: Teams アプリの左側のメニュー バーにある Teams アイコンに移動します。
ステップ 7: ホワイトボードを共有するチーム (別名チャネル) を見つけます。
ステップ 8: チーム チャットの右上隅にある *今すぐ会議 * アイコンをクリックします (フィルム カメラのように見えます)。
ステップ 9: ミーティングに名前を付けて、 [今すぐ参加] をクリックします。
ステップ 10: ミーティングに参加したら、 [共有] を選択します。
ステップ 11: [ホワイトボード] セクションで、 [Microsoft ホワイトボード] を選択します。
Teams でイベントをスケジュールする方法
Teams では、会議やライブ イベントを簡単にスケジュールできます。そしてすべてのメンバーに通知されます。承認すると、会議またはイベントが Microsoft 365 カレンダーに表示されます。定期的なイベントでもこれを行うことができます。
ステップ 1: 左側のメニュー バーの [チーム] タブに移動します。
ステップ 2: ミーティングを行うチームを選択します。
ステップ 3: チャット ボックスの下にある [ミーティングをスケジュールする] をクリックします。
ステップ 4: 会議ポップアップの左側にある [カレンダー] を選択します。
ステップ 5: [新しい会議] をクリックします。
ステップ 6: ポップアップから会議の日時を選択します。
ステップ 7: [保存] を選択します。
ステップ 8: あるいは、スケジュール アシスタントを使用して、チーム メンバー全員との会議に最適な時間を見つけることができます。
スケジュール アシスタントは、Microsoft が現在は廃止された仮想アシスタントである Cortana に対抗するものです。このオプションを選択すると、アシスタントがチーム メンバーの空き時間と忙しい時間を表示します。
Teams でビデオ通話を行う方法
Teams を使用すると、1 対 1 のビデオ通話や、最大 100 人の参加者とのグループ ビデオ通話を行うことができます。これらの通話中に、誰もがチャットしたり、ファイルを共有したり、ホワイトボードで作業したりできます。
ステップ 1: チャット リストから、 [新しいチャット] ボタンを選択します。
ステップ 2: チャットの上部にある [ 宛先] フィールドに連絡先の名前を入力します。
ステップ 3: カメラに似た ビデオ通話 ボタンを選択して通話を開始します。
Teams で画面を共有する方法
Teams のビデオ通話中にチーム メンバーと画面を共有できます。プロセスは簡単です。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: Teams 会議中に、画面中央の [共有] をクリックし、共有するウィンドウ、ドキュメント、または画面を選択します。
ステップ 2: 完了したら、右下の [共有を停止] をクリックします。
アクティブに共有しているコンテンツの周囲には赤い境界線が表示されることに注意してください。
Teams でメッセージと通知を確認する方法
アクティビティ フィードは、チームに参加したかどうかに関係なく、すべてのメッセージ、投稿への返信、いいねした投稿、おすすめの投稿、トレンドの投稿を表示するためのワンストップ ショップとして機能します。メッセージを受信すると、チャット メニューとアクティビティ フィードの両方で通知を受け取りますが、その他の通知はアクティビティでのみ見つかります。
個人またはグループ間で送信される DM は非公開のままですが、チャネルでメッセージを送信すると、アクティビティ フィードに通知が表示されます。チャネル メッセージは、Teams アプリでのアクティビティの詳細を示すプレビュー カードを送信するのにも役立ちます。
Teams の設定を変更する方法
Teams には言語、キーボード ショートカット、アプリ設定などのオプションが多数ありますが、最も重要な 3 つの設定をセットアップする方法を次に示します。つまり、プロフィール写真を変更する方法、プライバシー設定を構成する方法、テーマを選択する方法です。
ステップ 1: 右上隅にある アカウント アイコン を選択します。
ステップ 2: [設定] をクリックします。
Teams でプロフィール写真を変更する方法
ステップ 1: [設定] メニューから [プロファイルの編集] を選択します。
ステップ 2: [画像のアップロード] ボタンを選択して、[ファイル アップロード] ウィンドウを開きます。
ステップ 3: 新しい画像を選択し、 [開く] ボタンをクリックして写真をアップロードします。
ステップ 4: [保存] を選択します。
Teams のプライバシー設定を変更する方法
[セキュリティ] タブを選択して、おやすみモード、優先アクセス、通話ブロック、開封確認、アンケートへの参加などのセキュリティ設定を調整します。
開封確認設定を変更した場合、設定を有効にするためにすべてのチャットを閉じる必要があることに注意してください。
Teams でテーマを選択する方法
ステップ 1: Teams アプリから、右上隅にある アカウント アイコン を選択してメイン メニューを開き、 [設定] をクリックします。
ステップ 2: [全般] タブを選択し、 [デフォルト ] 、 [ダーク ] 、および [ハイ コントラスト] のいずれかを選択します。
Teams で SMS を送信する方法
Microsoft Teams の優れた点は、Teams 以外のユーザーに SMS メッセージを送信できることです。この機能は、企業が持っていない個人の Teams アカウントを使用する特典です。
ステップ 1: 左側のメニューで [チャット] タブをクリックします。
ステップ 2: [新しいチャット] を選択します。
ステップ 3: [To:] フィールドに受信者の電話番号を入力します。
ステップ 4: 連絡先の名前を入力します。あなたが割り当てた名前は彼らには表示されません。これはあなただけが使用するためのものです。
ステップ 5: メッセージを入力して送信します。
Teams には、組織や個人向けの機能が満載です。 Microsoft は、ホワイトボードから SMS メッセージングまで、多数の機能を追加することで、Slack などの競合他社から明確に区別しています。 Teams が現在世界で最も使用されているビジネス アプリケーションの 1 つであるのも不思議ではありません。