Google は、 防止し、マルウェアからユーザーを保護するために、ドキュメントなどの アプリのコメント通知の表示方法に重要な変更を加えました。この変更により、ユーザーはハッキングやその他の悪意のある攻撃を心配することなく、リモートでより安全にコラボレーションできるようになり、世界的な健康パンデミックの最中に自宅で仕事、学習、コラボレーションを行う人が増えている現在、この変更は注目に値します。
新しい通知の変更により、Google は @メンションを受け取ったときに通知に共同編集者の完全なメール アドレスを含めるようになり、共同編集者や信頼できる連絡先を安全に簡単に特定できるようになりました。
以前は、共同編集者が Google Workspace アプリに「@メンション」メモを挿入すると、誰かがあなたのドキュメントに変更を加えたことを通知するメールが受信トレイに届きました。ただし、問題は、電子メール通知にはコメント投稿者の名前のみが含まれ、電子メール アドレスが含まれていないため、悪意のある攻撃者が、知り合いで信頼できる人になりすましたユーザーを簡単にターゲットにしてしまうことです。 Google の変更により、コメント投稿者のメール アドレスが表示されるため、共同編集者を確認しやすくなります。
Googleはこの変更について「誰かがGoogle Workspaceドキュメントのコメントであなたに言及すると、コメントとコメント投稿者の名前を記載したメール通知を送信します」と説明した。 「今回のアップデートでは、コメント投稿者の電子メール アドレスを電子メール通知に追加します。」
Google は現在この機能を展開中ですが、アップデートがすべての人に表示されるまでに最大 15 日かかる可能性があります。 Google の Workspace サポート ドキュメント によると、ユーザーや IT 管理者が実行する必要がある追加の手順はありません。この機能は、個人の Google アカウントだけでなく、従来の G Suite アカウントやビジネス アカウントも含むすべての Google アカウントに展開されます。
「この追加情報を提供することで、悪意のある者によるスパムやフィッシングではなく、正当な通知を受け取っているという確信が持てるようになれば幸いです」とGoogleは付け加えた。
ハイブリッドおよびリモートワーク環境の導入を開始または継続する企業が増えるにつれ、テクノロジー企業も悪意のある攻撃を防ぐ取り組みを強化しています。 Workspace ユーザーを保護するための Google の最新の取り組みに加え、昨年 Microsoft は、ハッカーが類似の Web ページを送信して個人データを盗むことをより困難にする、Teams コラボレーション プラットフォーム用の をリリースしました。 Microsoft は、 デジタル ディフェンス レポート の中で、データ侵害の 70% 近くの原因はフィッシングであると述べており、Google のようなテクノロジー企業が行った最近の変更は、ユーザーが感染の際に警戒を怠らず、基本的なセキュリティ衛生を実践している限り、最終的にはユーザーの安全を守るのに役立つと述べています。不明なリンクや不明な送信者からのメールの処理まで。