Google は、世界的なパンデミックの真っ只中に昨年デビューし、コラボレーションとリモートワークの向上を目的として設計されたコラボレーション エクスペリエンスである を更新し、ハイブリッド ワークを対象とした新たな改善を加えています。
インターネット検索の巨人である同社は、Smart Canvas の最新の機能強化により、Google ドキュメントやスプレッドシートなどの Google Workspace アプリを使用する際のコラボレーションが向上し、ワークフローが高速化されると主張しています。
これらの改善には、Google ドキュメントで自動的に生成された概要を表示できること、Google ドキュメントを画面全体に表示して没入型のページレス エクスペリエンスを作成できること、Google ドキュメント ドキュメント内で のプレビューを直接表示できること、下書きができることなどが含まれます。また、内容を Gmail に切り替えたり、Gmail にコピーしたりすることなく、Google ドキュメント内で直接メールを送信できます。
GoogleはSmart Canvasの新たな変更点について、「これらのイノベーションは、 の改善、ワークフローの高速化、データに基づく迅速な意思決定などにより、ハイブリッドおよびリモートワークのニーズに応えます」と述べた。
導入された最大の変更は、人工知能を使用してドキュメントのハイライトを作成するスマート サマリー機能です。これらの概要は手動で編集することもでき、大きなドキュメントで共同作業するときに重要な情報を明らかにするのに役立ちます。 Googleによると、ドキュメント内で自動的に生成される概要は今日から開始されるという。
Google は、スマートな要約に加えて、新しいページレス形式を使用して Google ドキュメント内のページネーションを削除することで、ドキュメントのワークフローに没入しやすくしています。これは、携帯電話、ラップトップ、またはデスクトップで作業しているときに、ホワイトボードのようなエクスペリエンスを即座に作成するのに役立ちます。基本的に、ページのない形式は、スクロールする長いメモに似ています。
Google は Smart Canvas とともに、豊富でインタラクティブな情報をドキュメントに直接取り込むことができるスマート チップと呼ばれる機能も導入しました。
同社によると、スマート チップを使用すると、@メンションを挿入して人、ファイル、会議のチップを挿入できるほか、新しい Google マップ チップにより、文書内に表示可能な地図画像が表示され、追加するとクリック可能なサムネイルとプレビューが表示されます。位置。別のスマート チップを使用すると、個人の会社名や役職も挿入できるため、文書内で参照されている個人を特定しやすくなります。改善された @ メンション エクスペリエンスにより、情報が豊富なドキュメントを作成することができます。
@-mention コマンドを使用すると、Google ドライブに画像やファイルを挿入したり、カレンダー イベントを追加したり、表やグラフを挿入したりすることもできます。
これらのスマート チップを使用すると、さまざまな Workspace アプリやドキュメントを行き来することなく、会議メモや電子メールのテンプレートを簡単に作成できます。
「現在のプロセスは不格好で、共同作業者がドキュメントエディターで電子メールを作成し、それを手動で電子メールに移植している」とGoogleは説明した。 「そのため、新しいメール下書きテンプレートを使用して、ドキュメントでのメール下書きの共同作業を簡単にできるようにしました。送信の準備ができたら、ボタンをクリックするだけでコンテンツが Gmail の下書きメールにエクスポートされ、関連するすべてのフィールドが自動的に入力されます。」
Google の新しいメール テンプレート ツールは、今後数週間にわたって公開される予定です。
同様に、会議メモのテンプレートを使用すると、スマート チップを使用してカレンダー、会議の参加者、ファイルや添付ファイルからイベントを挿入できるため、会議メモを最初から作成する必要がなくなります。
スマートチップはGoogleドライブでも検索可能で、関連する結果をフィルタリングするのに役立つとGoogleは述べた。
この変更は、Google ドキュメント ユーザーがデータに基づいて迅速に意思決定できるように、情報をより迅速に表示するように設計されています。