不要な重複値を削除することで、スプレッドシートの読みやすさを向上させることができます。これらが必要ではないことがわかっている場合は、Microsoft Excel のツールを使用してそれらを見つけて削除してみてはいかがでしょうか。それらを削除したい場合は、その方法をご紹介します。 で重複を削除する方法は次のとおりです。
これらの重複を削除する前に: 重複を見つける方法は次のとおりです。
Excel スプレッドシートからこれらの重複した値を完全に削除する前に、まずそれらの値を見つける必要があります。その方法は次のとおりです。
ステップ 1: Excel で重複をスキャンするすべてのセルを強調表示します。次に、画面上部の リボン メニュー から [ホーム] タブを選択します。
ステップ 2: [ホーム] タブで、 [条件付き書式] をクリックします。表示されるメニューから [セルの強調表示ルール] を選択します。
ステップ 3: 次に、 [値の重複] を選択します。表示されるダイアログ ボックスで、「次 の値」という 語句の後のドロップダウン メニューをクリックし、重複していると見なされるセルに必要な色の書式設定を選択します。
ステップ 4: [OK] をクリックします。選択したセルの重複がすべて検出され、選択した色の書式でマークされているはずです。これで、スプレッドシート内のどの値が重複しているのかを簡単に確認できるようになります。
Excelで重複を削除する方法
スプレッドシート内のどの値が重複しているかがわかったので、それらを削除できます。その方法は次のとおりです。
注: Excel で重複を削除するには、通常、重複を完全に削除する必要があるため、重複の削除を続行する前に、このデータの元のバージョンのコピーをもう 1 つ作成することをお勧めします。
ステップ 1: 削除したい重複値を含むセルのグループを強調表示します。
ステップ 2: 画面上部の リボン メニュー で [データ] タブをクリックします。次に、 [データ] タブ メニューの [データ ツール] セクションに移動します。
ステップ 3: [データ ツール] セクションで、 [重複の削除] ボタンをクリックします。 (青と白の 3 つのセルに赤い X が付いているように見えます。)
ステップ 4: 表示される [重複の削除] ダイアログ ボックスの [列] セクションで、重複を削除するスプレッドシートの列の横にあるボックスをオンにします。そのままにしておきたい項目のチェックを外します。
ステップ 5: [OK] をクリックします。
Excel は選択した列の重複をスキャンし、重複を削除します。完了すると、削除された重複の数とそのまま残された一意の値の数を通知するダイアログ ボックスがポップアップ表示されます。また、削除する重複値が見つからなかったというメッセージが表示される場合もあります。その場合は、次のセクションまでスクロールしてください。
トラブルシューティング: Excel ですべての重複が削除されない場合はどうすればよいですか?
Excel では 、 スプレッドシート に表示されているすべての重複が削除されない場合があります。これは多くの場合、Excel の重複の削除ツールが 2 つの重複値を実際には一意の値であるとみなしてしまうことが原因で、通常は書式設定の根本的な違いや、目に見えない別の違いが原因です。この問題が発生した場合は、次のような解決策を検討してください。
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すべての値が同じ形式であることを確認してください。 重複の削除ツールは、異なる形式で書かれた数値に対しては機能しません。条件付き書式設定ツールが重複値を正しく特定して強調表示できたからといって、重複の削除ツールが同じことを行うとは限りません。条件付き書式設定ツールは、数値が同じである限り、書式設定の問題を無視します。重複の削除ツールは書式設定の問題を見逃さず、2 つの重複値が実際には一意であることを示す指標として書式設定の違いを考慮します。 [重複の削除] ツールの場合、5、5.00、および $5 はすべて同じ数値ですが、形式が異なるため、これらは依然として一意の (重複ではない) 値です。したがって、ツールを再度実行する前に、すべての数値を同じ方法でフォーマットしてください。
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値のセル内に余分なスペースがないか探してください。 重複値のセル内に余分なスペースがある場合、それらのスペースによって重複値の削除ツールは重複値を一意の値であるとみなします。これらのスペースを削除すると、重複の削除ツールが削除する重複値をより適切に検出できるようになります。