Google ドキュメントはすでに最も人気のある共同作業ツールの 1 つであり、Google は現在その機能を電子メールにも拡張しています。おそらく、電子メールでの共同作業は、最初に必要だと思われることではありませんが、Google はそれを実現させました。
基本的に、Google Workspace では、Google ドキュメントから離れることなく、他のユーザーと一緒にメールの作業を行うことができるようになりました。
同社は今日の 短いブログ投稿 でこの変更について詳しく説明した。まず、Google ドキュメントの空白スペースを右クリックして「メール」と入力するか、上部の [挿入] > [ビルディング ブロック] > [下書きメール] をクリックします。これにより、To、Cc、Bcc、件名、本文などの使い慣れた電子メール フィールドを含むテーブルがポップアップ表示されます。
「@」記号を使用して名前を入力することで、受信者フィールドに人物をメンションできます。これにより、電子メール アドレスを覚えておく必要があるという煩わしさから解放されます。 Google ドキュメントの参加者は、コメントや提案を使用するなど、通常のドキュメントとして電子メールの本文で共同作業できます。編集が完了すると、電子メールの表の横に小さな Gmail の「M」ロゴが表示されます。これをクリックすると、すべてのフィールドが自動的に入力された実際の Gmail 作成ウィンドウがポップアップ表示されます。
これは小さなアップデートですが、最終的には企業環境に大きな変化をもたらす可能性があります。数百万ドルもの資金の違いを意味する可能性のある重要な電子メールを上級管理者に作成しなければならないことを想像してみてください。専門的な電子メールの作成に特に精通していない人は、送信する前に誰かにリアルタイムで電子メールを編集して批評してもらうことができます。これにより、多くの人が間違った相手に電子メールを送信する恥ずかしさもなくなるでしょう。
Google は、Microsoft の Office 365 に対する リードを維持する ために、Workspaces を着実に改善してきました。両社は、ますます進化する作業環境で市場シェアを獲得しようとしながら、お互いに打撃を与え合ってきました。
先週、Googleはフィッシングを防ぐために コメント通知の表示方法に変更を 加えた。あなたが言及されると、その人の完全な電子メール アドレスがリストされるため、誰が変更を加えているかを正確に知ることができます。 Microsoft も同様に、ハッカーがフィッシング Web サイトを使用して個人データを盗むことを困難にすることで、 。
Google ドキュメントでのメール コラボレーションは、本日から段階的にロールアウトされ、3 月 22 日から「拡張ロールアウト」が開始されます。Google Workspace と G Suite のすべてのお客様がこの新機能を使用できるようになります。