Google は AI をさらに活用して、 ユーザーがより効率的に書けるようにしています。このアプリは Google の Workspace スイートの一部であり、補助的な文章の提案と呼ばれる機能を通じて、文章のスタイルを改善し、包括性を確保し、不必要な単語を避けるために役立つ提案を提供します。
「これらの新機能は、文書を作成する際に、さまざまな文体や書き方の提案を提供します」とGoogleは、執筆支援機能の展開について述べた。 「入力中に候補が表示され、単語の繰り返しや不必要な単語を避ける機会があるときにガイドしてくれるので、文章を多様化し、状況に応じて最も効果的な単語を使用できるようになります。」
インターネット検索の巨人である同社は、文章を書くと、別の言葉遣い、能動態の使用、文構造の簡潔化、包括的な言語の使用、不適切な可能性のある単語の提案が表示されると述べた。 Google は、ドキュメントに加えられる可能性のある変更を検出すると、その領域を紫色の波線で示します。
「能動態で文を構成する機会がある場合、または文をより簡潔にできる場合に提案が表示され、文章をよりインパクトのあるものにすることができます」とGoogleは詳細なブログ投稿で説明した。 「差別的または不適切な可能性のある言葉にはフラグが立てられ、読者にとってより包括的で適切な文章にする方法についての提案が表示されます。」
最新の機能は、基本的なスペルミスや文法ミスを修正するために設計された既存のツールを拡張したものです。
ただし、残念ながら、すべてのユーザーが文章の質を高めるために設計された Google の最新ツールを入手できるわけではありません。 Googleは、このトーンとスタイルのツールは、同社のWorkspaceプランのBusiness Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plusの加入者のみが利用できると述べた。つまり、この特定の機能は、Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Frontline、Nonprofits、および G Suite Basic と Business の顧客には利用できません。
同様に、単語警告ツールは、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Teaching、および Learning Up のサブスクライバーのみが利用できます。この機能は、Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Frontline、Nonprofits、および G Suite Basic および Business のお客様は利用できません。
人々がより包括的に文章を書けるように設計された Google の最新ツールが、すべての Google ドキュメント ユーザーが利用できるわけではないのは少し残念です。文章のスタイルや口調を調整するのに役立つツールにアクセスしたい場合は、同様の目的を達成するサードパーティの拡張機能 ( など) をインストールできます。
Googleは、新しいツールはすでに展開され始めているが、互換性のあるプランのユーザーに表示されるまでに数週間かかる可能性があると述べた。
Google ドキュメントの最新アップデートは、ビデオ会議プラットフォーム Google Meet とのより 思慮深い統合 を通じてオンライン スイートのコラボレーションを向上させるという Google の最近の発表に続くものです。