Windows または Mac で通常使うプリンターを設定する方法

在宅勤務をする人が増えているため、 があります。優れた印刷品質を これまで以上に手頃な価格で 提供できるため、ホーム オフィス専用のプリンターや写真の印刷用のプリンターを選ぶ障壁がなくなりました。避けられない疑問は、どのプリンタをデフォルトにするか、そしてそれをどのように設定するかということです。

複数のプリンタを贅沢に使用することの副作用として、写真を白黒レーザー プリンタに送信したことに気づいたときのイライラが生じます。逆の場合はさらに悪いことになる可能性があります。カラー フォト プリンタで配送ラベルを印刷すると、インクと高価な紙が無駄になります。

デフォルトのプリンターを設定すると、これらの問題を回避できます。これは Windows PC または Mac で比較的簡単に実行できます。

Windows で通常使うプリンターを設定する方法

Windows でデフォルトのプリンターを設定するには、いくつかの方法があります。最も簡単な方法は Windows の設定を使用する方法で、Windows のコントロール パネルの複雑さを回避できます。

ステップ 1: Windows + I キーの組み合わせを押して、設定を開きます。 [Bluetooth とデバイス] タブを選択し、 [プリンターとスキャナー] を選択します。

ステップ 2: [デフォルト プリンタを Windows に管理させる] の切り替えが有効になっている場合は、オフに切り替えます。次に、リストからプリンターを選択します。 Windows では、現在どのプリンタが選択されているかが表示され、プリンタの下に灰色のテキストで「デフォルト」が表示されます。

ステップ 3: リストからプリンターを選択し、右上にある [デフォルトとして設定] ボタンを選択します。必要に応じて、Microsoft Print to PDF またはその他の仮想プリンターをデフォルトとして選択することもできます。

これで、印刷ウィンドウで別のオプションを選択しない限り、印刷する文書や写真はすべてそのデフォルトのプリンターに送信されます。

Windows がデフォルトを管理するとどうなりますか?

Windows にデフォルト プリンタを管理させる オプションは、ラップトップを持ちながら自宅とオフィスを行き来する場合に便利です。有効にすると、Windows は訪問する場所ごとに最もよく使用されるプリンターをデフォルトに自動的に設定します。

特定の場所でプリンターの選択が繰り返し期待どおりにならない場合は、代替プリンターを新しいデフォルトに設定するのに十分な量を使用したことが原因である可能性があります。 [Windows にデフォルト プリンタを管理させる] をオフにすると、ラップトップを別の場所に持ち出すときにプリンタを手動で選択する必要があります。

Mac でデフォルトのプリンターを設定する方法

macOS Ventura では、状況が少し変わりました。 「システム環境設定」を開く代わりに、「システム設定」が開きます。

ステップ 1: 左上の Apple メニューを開いて システム設定 アプリを選択し、下にスクロールしてサイドバーから プリンターとスキャナー を選択します。

ステップ 2: 上部にデフォルトプリンターを設定するオプションが表示されます。 Apple は最後に使用したプリンターを自動的に選択しますが、そのオプションがすでに選択されている場合があります。

ステップ 3: 右側のポップアップ メニューから優先するデフォルト プリンタを選択します。これは、変更するまで今後の印刷ジョブに使用されます。もちろん、印刷オプション ウィンドウでデフォルトをオーバーライドすることもできます。

MacBook を仕事に持っていく場合はどうすればよいですか?

macOS のデフォルト プリンタを [最後に使用したプリンタ] に設定している場合、新しい場所ごとに最後に使用したプリンタが記憶されるため、自宅とオフィスの間を移動するときに手動でプリンタを切り替える手間が省けます。

デフォルトのプリンタを手動で設定した場合は、新しい場所ごとに異なるプリンタを選択する必要があります。

デフォルトのプリンターとは何ですか?

デフォルトを選択すると、今後のすべての印刷ジョブに対してそのプリンターが自動的に選択されます。印刷ボタンを押すたびに、選択したデフォルトでその写真またはドキュメントが受信されます。

もちろん、オプション ウィンドウから別のプリンタを選択することもできます。代替プリンタを長期間使用することが予想される場合は、デフォルトを変更することもできます。

どのプリンターをデフォルトとして選択すればよいですか?

デフォルトのプリンタを選択するときに、興味深い質問が生じます。どれにすべきでしょうか?答えは、ニーズと、コンピューターが他のユーザーと共有されているかどうかによって異なります。

あなたは常に 2 階のプリンタを使用しているかもしれませんが、他の人は 2 階のプリンタの方が使いやすいと感じるかもしれません。これらの詳細は、デフォルトを設定する前に検討する必要があります。

つまり、どのプリンタを最も頻繁に選択するか、また誤って使用した場合に最も煩わしくないプリンタを検討してください。それがデフォルトのプリンターになるはずです。

白黒プリンターがデフォルトとして適している理由

消耗品に関して言えば、 レーザー プリンタのトナーは通常、インクジェット カートリッジよりも安価です 。インクジェット用紙のほうが高価かもしれません。このため、レーザー プリンターをデフォルトとして設定する方向に傾いています。

配送ラベル、手紙、封筒には色は必要ないため、在宅勤務で白黒プリンターを所有している場合は、それをデフォルトに設定すると、忙しい日の時間を節約できます。

もちろん、毎日の使用に 含まれる場合は、インクジェットまたは優れたカラー レーザー プリンタが正しい選択となる可能性があります。

それは非常に個人的な決定であり、あなただけが答えることができます。

デフォルトのプリンターの設定は非常に迅速かつ簡単なので、複数のプリンターを持っている人は誰でもこの機能を活用する必要があります。 1 台しか持っていない場合は、次に必要なプリンターを選択するの に最適なプリンターのガイドを 参照するとよいでしょう。 Windows か macOS に決定を委ねる唯一の理由は、ラップトップを持ち歩いて旅行し、主な場所から離れた場所で印刷する必要がある場合です。

Microsoft と Apple は、これらのニーズに対応するための同様の自動ソリューションを考案し、1 か所に留まるコンピュータ向けのシンプルなソリューションを提供しました。いくつかの簡単な手順で、特定の用途に最適なデフォルトのプリンタを選択することで作業が楽になります。

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