Windows および Mac の Outlook でメールを取り消す方法

 Windows および Mac の Outlook でメールを取り消す方法

Outlook で電子メール (アプリではメッセージと呼ぶ) を呼び出すのは簡単です。 Windows と Mac で利用できるこのデスクトップ アプリには、送信したくないメッセージやもう一度言い直す機会が必要なメッセージを呼び出したり、置き換えたりするための便利なオプションが含まれています。簡単ではありますが、必ずしも直観的であるとは限りません。ここでは、Outlook でメールを取り消す方法について説明します。

メッセージの取り消しは、Web ベースの Outlook バージョンでは機能しないことに注意してください。デスクトップ クライアントでのみ使用できます。また、これらは、あなたと受信者が同じ組織内の Microsoft Exchange または 使用している場合にのみ機能します。 Outlook でのメッセージの取り消しは、送信者の組織外からの受信者の電子メール アドレスでは機能しません。

Outlook でメールを取り消す方法

電子メール メッセージを取り消すには、デスクトップ Outlook クライアントが必要ですが、ダウンロードできる の 1 つであることを考えると、それほど悪くはありません。

最新バージョンでは、クライアントを開いて 「ホーム」 を選択して開始します。

ステップ 1: 左側のメニューを使用して、 [送信済みアイテム] を選択して、送信済みメールを表示します。

Outlook の [送信済みアイテム] タブ。

ステップ 2: 取り消したい Outlook メッセージを見つけてダブルクリックします。新しいウィンドウでメールが開きます。

ステップ 3: 電子メール ウィンドウで [メッセージ] タブが選択されていることを確認します。ツールバーの右側にある 3 つの点 を選択し、 [アクション] の上にマウスを置き、 [このメッセージを取り消す] を選択します。

Outlook のこのメッセージ オプションを思い出してください。

ステップ 4: 3 つのドットが表示されない場合は、代わりにツールバーから [移動] を選択し、 [アクション] を選択して、 このメッセージを取り消します。

拡張されたツールバーを使用して Outlook のメッセージ オプションを呼び出す。

ステップ 5: 画面にポップアップ ウィンドウが表示されます。ここには 2 つのオプションがあります: [ このメッセージの未読コピーを削除する] または [未読コピーを削除して新しいメッセージに置き換える] です 。プロセスが成功したか失敗したかを Outlook に通知させるオプションも表示されます。オプションを選択し、 「OK 」ボタンをクリックして続行します。メッセージを削除した場合は、おめでとうございます。交換する場合は、そのまま続行してください。

ステップ 6: 置換を作成することを選択した場合、Outlook によって 2 番目の画面が開き、メッセージを修正できるようになります。新しい電子メールを作成すると、Outlook は古いメッセージを呼び出して通知を表示します (そのオプションを選択した場合)。メッセージを修正したら、 [送信] ボタンをクリックするだけです。

注: 取り消しメッセージを送信しても、古いメールが完全に消えるわけではありません。元のメッセージを消去するには、受信者が最初に取り消しメッセージを開く必要がある場合があります。このため、取り消しメッセージのタイトルに 「URGENT」 などと入力して、最初の不快なメールが届く前にメッセージが開かれるようにする必要があります。さらに長い説明を続けます。 Microsoft はまた、場合によっては、取り消されたメッセージが受信トレイから削除されたときに受信者に通知される可能性があるとも述べています。そのため、電子メールを思い出す場合でも、受信者は、たとえそれを見ることができなかったとしても、失敗したメッセージや攻撃的なメッセージが送信されたことを知っている可能性があることに留意してください。

Outlook に電子メールの遅延を追加する

Outlook では、メールをすぐに送信しないように遅延させることができます。常に電子メールに返信したり、プライベート データを送受信したりしている場合、または単に間違いを犯しやすい場合は、 Outlook で電子メールの送信を遅らせたり、スケジュールを設定し たりすることをお勧めします。次の簡単な手順に従って、すべての Outlook メールに対してこれを簡単に設定できます。

ステップ 1: Outlook の左上隅にある [ファイル] を選択します。

ステップ 2: 少し下にスクロールして、 [ルールとアラートの管理] をクリックします。

Outlook 電子メール クライアントのルール オプション。

ステップ 3: [ルールとアラート] ウィンドウが画面にポップアップ表示されます。ここで、 [新しいルール] オプションを選択します。

ステップ 4: 別のポップアップ ウィンドウが表示されます。ここで、 「送信するメッセージにルールを適用する」 をクリックします。これが [空のルールから開始] の下にリストされていることがわかります。 [次へ] ボタンを押して続行します。

Outlook でのメッセージへのルールの適用。

ステップ 5: 条件リストの他の項目は気にせず、 「次へ」 をクリックして続行します。この後、確認画面が表示されます。 [はい] を選択して確認します。

ステップ 6: [配信を分単位で延期する] オプションを選択します。リンク の番号 を選択します。ポップアップ画面が表示され、希望の期間を選択するように求められます。希望の数値 (120 分まで) を入力し、 [OK] ボタンをクリックします。すべての作業が完了したら、 「次へ」 をクリックします。

Outlook の遅延配信オプション。

ステップ 7: 例外がある場合は、必要な例外オプションを選択します。次に、 「次へ」 ボタンをクリックして続行します。

ステップ 8: ルールに名前を付け、利用可能な場合は [このルールをオンにする ] チェックボックスをオンにします。最後に、 「完了」 ボタンを押します。

Outlook でメッセージを思い出せないのはなぜですか?

残念ながら、Outlook でメッセージを取り消すことができない場合があります。これが起こる理由はさまざまです。

  • デスクトップ Outlook クライアントを使用していません。
  • 受信者は すでにメッセージを開封して います。
  • 受信者はあなたとは異なる Microsoft 組織に所属しています。

結局のところ、Outlook メッセージの呼び出しは、「送信」をタップした後に小さな点が頭に浮かんだ場合の安全策にすぎません。それを、その場の勢いで物議を醸すメッセージや激しいメッセージを送る言い訳として使用しないでください。言い換えれば、「辞めます!」と伝える前に、一呼吸おいてじっくり考える時間を設けましょう。上司へのメッセージ。

Outlook メッセージの取り消しに関する FAQ

1時間後にメールを思い出すことができますか?

メールは 1 時間後にいつでも取り消すことができます。 Outlook での電子メールの取り消しは、受信者がまだメッセージを開いていない限り機能します。ただし、メールが一度開封されてしまうと、リコールしても役に立たないため、迅速に行動することが最善です。

受信者は、Outlook で電子メールが取り消されたかどうかを知っていますか?

場合によっては、Outlook は電子メールが Outlook の受信トレイから取り消されたことを受信者に通知することがあります。

Outlook で開いたメッセージを呼び出す:

受信者が元のメールを開いた場合、そのメールを思い出すことはできません。受信者は引き続き 2 番目の取り消しメッセージを取得して読むことができますが、元のメッセージは Outlook の受信トレイに残ります。それが、迅速に行動すべき理由の 1 つです。

他のフォルダーにリダイレクトします。

最初のメッセージがフィルターを有効にし、Outlook がそのメッセージを特定のフォルダーに再ルーティングした場合、取り消しは失敗します。取り消しオプションは、受信トレイに残っている電子メールにのみ影響します。最初のメッセージが別の場所で待機している場合、メッセージは消えません。

パブリックフォルダーに送信されたメッセージ

パブリック フォルダーに潜んでいるメッセージを誰かが読んだ場合、取り消しは失敗します。

他の電子メール クライアント:

取り消し機能は Outlook のメッセージに対して機能します。たとえば、Gmail を使用している人にメールを送信した場合、取り消しは機能しません。

Outlook メッセージを呼び出すことは確実ではありませんが、受信者がメッセージを読む方法はまだあります。ただし、機敏であれば、被害が及ぶ前に Outlook メールを思い出すことができます。

Outlook で電子メールを取り消すことは、クライアントのパワー ユーザーになるための最初のステップです。さらに詳しく知りたい場合は、 まとめてご覧ください。また、特定のフォルダーにメールを自動的に送信するなど、 Outlook の受信トレイを整理整頓する ための 3 つのヒントもあります。

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