バーチャル会議はここ数年でますます一般的になりました。これらの通話は音声とビデオの両方で構成されることが多く、多くの組織にオンサイト従業員とリモート従業員の両方がいる場合のコミュニケーションに役立ちます。 Microsoft Teams は、多くの組織で日常の通話に使用される最も人気のあるツールの 1 つです。
Microsoft Teams のようなサービスの最終目標は、どこにいても何をしていても会議を可能にすることです。つまり、参加する方法は複数あり、使用できるデバイスもさまざまです。参加方法については 4 つの方法をご紹介します。
リンクで参加する
Microsoft アカウントを持っているかどうかに関係なく、友人や同僚はあなたを Teams 会議に追加できます。招待されると、通話へのリンクが記載されたメールが届きます。
ステップ 1: 電子メール内のリンクをクリックして、通話に参加するプロセスを開始します。
ステップ 2: 使用しているデバイスに応じて、参加方法を選択する画面が表示されます。オプションには、macOS または 用のデスクトップ アプリケーションをダウンロードするか、Teams アプリを使用するか、ブラウザーで続行するかが含まれます。
注: Safari などの一部のブラウザはサポートされていません。サポートされていないブラウザを使用しているときに「 ブラウザで続行 」ボタンをクリックすると、該当するデスクトップ アプリをダウンロードするように求められます。
ステップ 3: どちらの方法を選択しても、次の画面で通話への接続が開始されます。続行するには、一部のアクセス許可を更新して、Teams にカメラとマイクへのアクセスを許可する必要がある場合があります。
ステップ 4: 許可を与えると、通話に参加する前に音声とビデオの設定を調整できるようになります。複数のマイクとカメラがある場合は、どれを使用するかを選択できます。
名前を入力して [今すぐ参加] ボタンをクリックすると、通話への参加リクエストが確認のために主催者に送信され、参加が許可されます。
ミーティングIDで参加する
メールを開いたデバイスと同じデバイスでミーティングに参加したくない場合は、任意のデバイスにミーティング ID とパスコードを入力できます。
Microsoft Teams の Web サイトにアクセスし、ID とコードを入力するだけです。ミーティングに参加する前に、参加方法を選択し、設定を調整するよう求められます。
Teams アプリから参加する
Microsoft Teams モバイル アプリまたはデスクトップ アプリをお持ちの場合は、さまざまな方法で通話に参加できます。
まず、主催者から招待されると、ミーティングへの参加を受け入れることができる通知が届きます。
Teams アプリの [カレンダー] タブ から既存のスケジュールされた通話に参加することもできます。参加ボタンをクリックするだけで新しいウィンドウが開き、会議に参加する前に音声とビデオの設定を調整できます。
すべての会議には独自のチャットがあり、矢印ボタンをクリックしてウィンドウを展開し、チャット タブをクリックすることでアクセスできます。ミーティングがすでに開始されている場合は、 [参加] ボタンをクリックして、チャット タブから直接通話に参加できます。
電話の音声で参加する
信頼できるインターネット接続がない場合、またはビデオ通話に参加するための適切なデバイスがない場合は、電話で会議の音声を聞くこともできます。招待メールには、電話をかけるための番号とともにコールイン オプションが記載されています。番号をダイヤルするだけで参加できますが、追加料金がかかる場合があるため、参加する前に電話プロバイダーに確認してください。