Mac 上で頻繁に、おそらく毎日、あるいは 1 日に数回繰り返すタスクはありますか?ボタンをクリックするだけでタスクを自動化するクイック アクションを設定できます。
Mac 上で最も一般的なタスクのいくつかに対してクイック アクションを作成できます。 画像の拡大縮小やサイズ変更 から、 PDF の分割や結合、 ファイルの名前変更や移動まで、さまざまな可能性があります。
すでに利用可能なクイック アクションがいくつかあり、これらに加えて、Finder ウィンドウ、サービス メニュー、または Mac にタッチ バーがある場合には、作成したクイック アクションも表示されます。
Mac でクイック アクションを使用する方法を詳しく見てみましょう。
Automator を使用してクイック アクションを作成する
MacOS で Automator を使用したことがない場合、最初は少し怖く感じるかもしれません。しかし、これを使用してクイック アクションを作成すると、その使いやすさがわかります。
例として、画像を拡大縮小するためのクイック アクションの作成について説明します。定期的に画像を指定された幅にサイズ変更する必要があるため、画像を選択してクイック アクションをクリックし、幅が 500 ピクセルになるように画像を自動的に拡大縮小することができます。
ステップ 1: アプリケーション フォルダーから Automator を開き、 [新しいドキュメント] をクリックします。
ステップ 2: ドキュメント タイプとして [クイック アクション] を選択し、 [選択] をクリックします。
ステップ 3: Automator ウィンドウの左上で、 「Actions」 が選択されていることを確認します。次に、 ライブラリ からアイテムを選択します。この例では、「写真」を選択します。
ステップ 4: 右側には、選択したライブラリ項目ごとに利用可能なアクションが表示されます。ここではスケールイメージが必要です。そこで、「Scale Images」をリストから右側のワークフロー領域にドラッグします。
選択したアクションによっては、編集中のアイテムのコピーを作成して、オリジナルをそのまま残すかどうかを尋ねられる場合があります。その場合は、コピー アクションをワークフローに自動的に追加できます。好みに応じて 「追加」 または 「追加しない」を 選択します。
ステップ 5: アクションに必要な詳細をすべて入力します。この例では、ピクセル サイズを 500 に設定します。
ステップ 6: クイック アクションを保存する前に、ウィンドウのワークフロー側の上部にある情報を確認し、必要な調整を行ってください。
この情報には、ワークフローが何をどこから受信するか、さらに必要な入力が含まれます。これらの設定により、ファイルの種類や特定のアプリケーションなど、クイック アクションを実行するためのオプションを絞り込むことができます。
さらに、必要に応じて、クイック アクションの画像と色を選択できます。
ステップ 7: 終了したら、メニュー バーの [ファイル] > [保存] に移動します。クイック アクションに意味のある名前を付けて、 [保存] をクリックします。
クイック アクションを作成したので、今度はそれを動作させます。
Mac でクイック アクションを使用する
前述したように、Finder、サービス メニュー、または Mac に がある場合は、クイック アクションにアクセスできます。
まず、クイック アクションに使用する項目を選択します。次に、次のいずれかを使用してアクションを実行します。
- Finder ウィンドウで、右側のプレビューの下にあるツールバーでクイック アクションを選択します。すべてのクイック アクションを表示するには、 [詳細] をクリックする必要がある場合があります。
- Finder フォルダまたはデスクトップで項目を右クリックし、[ サービス ] または [クイック アクション] ポップアウト メニューから選択します。
- メニュー バーの [サービス] メニューを開き、リストから [クイック アクション] を選択します。メニュー バーでアプリ名を選択すると、サービス メニューを簡単に表示できます。たとえば、 「Finder」 > 「サービス」 または 「メール」 > 「サービス」です 。
- Touch Bar の [クイック アクション] ボタンをクリックし、クイック アクションを選択します。
その後、クイック アクションが実行されることがわかります。
クイックアクションを表示または非表示にする
Finder と Touch Bar にどのクイック アクションを表示するかを決定できます。
ステップ 1: システム環境設定 を開き、 「拡張機能」 を選択します。
ステップ 2: 左側で、 「Finder」 または 「Touch Bar」 を選択します。
ステップ 3: 右側で、チェックボックスを使用して、その場所に表示するクイック アクションをマークします。自分で作成したクイック アクションに加えて、回転やマークアップなどの組み込みのクイック アクションがいくつかあることに気づくでしょう。
その後、システム環境設定を閉じます。
クイックアクションを削除する
MacOS に組み込まれているクイック アクションは削除できませんが、自分で作成した不要になったクイック アクションは削除できます。上で説明したようにクイック アクションは表示または非表示にできるため、実験的に設定したクイック アクションなど、二度と使用しないことがわかっているものだけを削除できます。
ステップ 1: [システム環境設定] > [拡張機能] に戻ります。
ステップ 2: 左側で Finder または Touch Bar を選択します。
ステップ 3: 右側のクイックアクションを右クリックし、 「ゴミ箱に移動」を 選択します。
この移動を確認するように求められることはありません。ただし、後で気が変わった場合は、 ゴミ箱 フォルダーを開いて項目を右クリックし、削除したクイック アクション を元に戻すこと ができます。
Mac のクイック アクションを使用すると、退屈なタスクや繰り返しのタスクを手動で行うよりも迅速かつ簡単に実行できます。
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