一部の キーボード ショートカットは、 あまりにも日常的になってしまい、考える必要すらなくなります。指は必要なキーを押すだけです。ただし、Gmail でのタスクの実行を容易にするキーボード ショートカットなど、あまり目立たないキーボード ショートカットもあります。
いくつかの Gmail ショートカットはご存知かもしれませんが、使用できるショートカットは思っているよりもたくさんあります。受信トレイにすばやくアクセスしたり、メールをスヌーズしたりできるようにするには、あまり知られていない Gmail のキーボード ショートカットを確認してください。
Gmail でキーボード ショートカットを有効にする方法
Gmail でキーボード ショートカットを使用するには、その前にこの機能を有効にする必要があります。これには少し時間がかかります。
ステップ 1 : 上部の 歯車 アイコンを選択し、サイドバーの [すべての設定を表示] を選択します。
ステップ 2 : [全般] タブに移動すると、[キーボード ショートカット] セクションがあります。
ステップ 3 : キーボード ショートカットのオプションをオンにして 、下部にある [変更を保存] を選択します。
ショートカットを有効にしたら、 ? を押して、利用可能な Gmail ショートカットのクイック チート シートを開きます。 (疑問符) これは Shift + / (スラッシュ) です。
受信トレイまたはラベルフォルダーに移動します
g を 押してから別の文字を押します
ウェブ上の Gmail アプリケーションのどこにいても、キーを 2 回押すだけで受信トレイまたは ラベル フォルダー にジャンプできます。
キーボードの文字「 g」 を押してから、すぐに次の文字のいずれかを押して、その場所に移動します。
i : 受信箱
t : 送信済みメール
d ：下書き
c : 連絡先 (Google コンタクトは ブラウザの新しいタブ で開きます)
s : スター付きの会話
b : スヌーズメッセージ
k : タスク
n : 次のページ
p : 前のページ
スパムを報告して購読を解除する
プレス ！ （感嘆符）
未承諾メッセージを受信してスパムとして報告したい場合、またはニュースレターの購読を解除し、同時に報告したい場合は、 ! を押すことで行うことができます。 (感嘆符) これは Shift + 1 です。
メールが購読型の場合は、 「スパムとして報告して購読を解除する 」か、単に 「スパムを報告する」 かを尋ねるポップメッセージが表示されます。必要なオプションを選択してください。
電子メールが購読されていない場合、このメッセージは表示されず、電子メールは即座にスパムとして報告されます。ただし、アクションが消える前に、左下のボタンを使用してアクション を元に戻す ことができる短い時間があります。
メールからタスクを作成する
Shift + t を押します
リストの 何回受け取りましたか?シンプルなキーボード ショートカットを使用して、電子メールをタスクに変えることができます。 Shift + t を押すだけです。
右側のサイドバーにタスク リストが開き、電子メールがタスクに変換された状態が表示されます。タスクのタイトルが電子メールの件名になります。さらに、メッセージはメールに添付されるため、タスク リストからいつでも再度開くことができます。
さらに詳細を追加したり、期日を追加したり、タスクを繰り返したりする場合は、リスト内のタスクをダブルクリックします。これらのオプションが表示されます。
完璧な星を選んでください
sを 押して回転させることを繰り返します
スター付きの会話機能を利用する場合は、このキーボード ショートカットを気に入るはずです。 s を押して選択した電子メールにスターを追加し、 s を 押し続けると、設定した各スターを順番に移動できます。必要な星が見つかったら停止すると、現在の星が適用されます。
スターは、フォローアップ、リマインダー、重要なアイテムに最適です。利用可能なスターを確認したり、リストを編集するには、次の手順に従います。
ステップ 1 : 上部の 歯車 アイコンを選択し、サイドバーの [すべての設定を表示] を選択します。
ステップ 2 : [全般] タブに移動します。
ステップ 3 : [スター] セクションに移動します。
ステップ 4 : プリセット の 1 つを選択して、そのグループ内の星を使用するか、星を [未使用] 領域から [ 使用中] 領域まで上にドラッグします。使用しないものを [使用中] から [未使用] にドラッグすることもできます。これにより、使用する星を完全にカスタマイズできます。
ステップ 5 : 星の選択を変更した後、下部にある [変更を保存] を選択します。
次に、便利なショートカットを使用して、目的の星が表示されるまで星を巡回します。
メールをスヌーズする
b を 押して時間を選択します
Gmail のフォローアップに最も便利な機能の 1 つはスヌーズ オプションです。これを使用すると、選択した期間、電子メールを未読として受信箱に戻すことができます。これにより、電子メールは初めて受信したかのようにリストの先頭に表示されます。
メールを選択して b を押します。ポップアップ ボックスが表示され、今日の後半や明日など、簡単な時間を選択できます。 [日付と時刻を選択] を選択して、選択した正確な日付と時刻を入力することもできます。
最良のキーボード ショートカットは自分で作成したものです
カスタムキーボードショートカットを作成する
C キー を押してメッセージを作成するなど、Gmail のキーボード ショートカットの多くは意味をなしています が、覚えにくいものもあります。効果的なショートカットの鍵は、それを覚えておくことです。では、自分で作成してみませんか?
ステップ 1 : 上部の 歯車 アイコンを選択し、サイドバーの [すべての設定を表示] を選択します。
ステップ 2 : [キーボード ショートカット] タブに移動します。
ステップ 3 : 現在のショートカットとキーの押下が右側に表示されます。既存のショートカットに別のオプションを入力できます。たとえば、小文字 または 大文字の c を 押して新しい電子メールを作成できるようにしたい場合があります。ショートカットが別のアクションで使用されていないことを確認してください。
ステップ 4 : キーボード ショートカットを調整した後、下部にある [変更を保存] を選択します。
カスタム キーボード ショートカットを追加すると、どちらのキーを押しても使用できるようになります。さらに、追加した内容はショートカット リストに表示されます。ここでも、 ? を使用します。 (疑問符) をクリックしてリストを表示します。
その他のヒントについては、 のリストをご覧ください。