インターネットで Microsoft Office アプリと Google アプリを 検索すると、あらゆる種類の比較が見つかります。これらの並べての比較は、2 つの生産性スイートのどちらを選択するかを決定する場合に役立ちます。コストのことになると、多くの人は、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの Google の無料アプリが当然の選択であると考えています。
しかし、あなたが私と同じで、この種のアプリケーションを 1 日に何度も使用する場合、あるいは中小企業の経営に使用する場合でも、価格以上のものに目を向ける必要があります。
私が Google の無料アプリを使用するのではなく 、Microsoft の Office スイートを使用し、料金を支払うこと を選択する主な理由は次の 3 つです。
特徴
これらの生産性アプリケーションを使用する理由に関して言えば、その機能が不可欠な役割を果たしている必要があります。 Google は定期的に 新機能を導入すること に優れていますが、同社のアプリには Microsoft が提供する便利な機能のいくつかがまだ欠けています。
比較したりリストしたりするには多すぎる機能がありますが、Google のアプリケーションでは制限されているか、利用できない Microsoft のアプリケーションで際立った機能をいくつか見てみましょう。
Microsoft Word と Google ドキュメントの比較
ビデオ挿入機能 : 単純なエッセイや記事以上のものを作成する場合は、Word 文書にビデオを簡単に挿入できるオプションが便利です。コンピュータ、ストック コレクション、または YouTube などのオンライン ソースからビデオを追加できます。ドキュメントにはビデオを挿入する機能がありません。
複数の表示オプション : 長い文書がある場合、Word にはその文書を表示する便利な方法が用意されています。縦方向または横方向のビューを使用して、複数のページを一度に表示できます。複数ページ ビューを使用しているときに、入力、追加、並べ替え、切り取り、コピー、および貼り付けを行うこともできます。
差し込み印刷、ラベル、封筒 : フル機能のワード プロセッサである Microsoft Word には、電子メールだけでなく物理的な部分にも使用できる差し込み印刷機能 (および便利なウィザード ツール) も備わっています。さらに、 ラベルや封筒を設定して印刷し たり、必要に応じて郵便ソフトウェアに接続したりできます。
Microsoft Excel と Google スプレッドシート
データ視覚化オプション : Excel では、データをグラフィカルに表示するために、サンバースト、ファンネル、サーフェス、株価、コンボなど、スプレッドシートにはない多くの種類のグラフを提供しています 。さらに、保存して再利用できるグラフ テンプレートを Excel で作成できます。
テーブル、テーブル、テーブル : Excel を使用すると、データをテーブルに簡単に変換できます。これにより、フィルター、並べ替え、書式設定、数式参照の名前付けが可能になり、シート内で独自の要素として管理できます。スプレッドシートでは表機能は提供されず、機能が制限された表グラフのみが提供されます。
What-If 分析ツール : 達成したい結果はあるが、そこに到達するための最適な方法がわからない場合は、Excel の What-If 分析ツールを使用できます。ゴール シーク、シナリオ マネージャー、データ テーブル機能を使用すると、財務目標を達成するために何が必要かを簡単に確認できます。
Microsoft PowerPoint と Google スライドの比較
音声と画面の録画 : 行ったり、画面をスライドにキャプチャしたりすることができます。 PowerPoint には、音声録画オプションと画面録画オプションの両方があります。さらに、Microsoft は近い将来、 ライブ カメラ フィード機能 を実装する予定です。スライドには記録オプションがありません。
概要スライド : Word の目次 と同様、PowerPoint の概要スライドには、直接リンクされている選択したスライドの画像が含まれています。ビジュアル プレゼンテーション内のテキストによる目次よりも魅力的で、他のスライドに簡単に移動できます。注: この機能は、PowerPoint では概要ズームと呼ばれます。
エクスポート オプション : スライドショーを表示したいすべての場所に対応できるわけではありません。プレゼンテーションをビデオとしてエクスポートしたり、Web サイトやソーシャル メディアの投稿用に GIF としてエクスポートしたりすることもできます。 PowerPoint ではこれを簡単に行うことができますが、スライドでは画像または しか提供されません。
全体的な特徴
ここでは、Microsoft Office が Google のスイートに対して提供する追加機能をいくつか紹介します。
- フォント、画像、グラフ、レイアウトの書式設定をきめ細かく制御します。
- 推奨事項と提案を備えた堅牢なアクセシビリティ チェッカー。
- 各アプリケーション向けの大規模で汎用性の高いテンプレートのコレクション。
オフラインアクセス
どこに住んでいても、どこで働いていても、いつかは停電やインターネットの停止が起こる可能性があります。 Microsoft Office アプリケーションにはデスクトップ バージョンがあるため、デスクトップ バージョンを選択するのは明らかです。 Google のアプリケーションはウェブ経由でのみ利用できます。
インターネット接続なしでどこからでも仕事ができることも、最近ではこれまで以上に魅力的です。ビーチでも、公園でも、インターネット料金を支払う必要があるホテルでも、引き続き Microsoft Office のデスクトップ アプリケーションを使用できます。
親しみやすさ
Google のアプリではなく Microsoft Office にこだわる最後の理由の 1 つは、使いやすさです。親近感が最終的に Office に対する私の継続的な忠誠心に大きく影響するという事実を回避するのは困難です。 Microsoft Word は 1989 年に Windows に登場し 、私は 90 年代から Word を使用している一人です。インターフェースは時間の経過とともに変化しましたが、他のオプションを検討する必要がありすぎることはありませんでした。
使用するアプリケーションに慣れることが重要です。立ち止まって考える必要のないツールが必要です。ここをクリックし、そこをクリックするだけで作業を続けることができます。 Microsoft Office のアプリケーションに精通していることは、真の利点です。
そうは言っても、私は特定の状況では Google の無料アプリを使用します。結局のところ、 共有は非常に簡単で 、他の Google サービスとの統合は特典であり、アクセスの容易さと価格の高さから、私が協力する場所ではこれらのツールを使用しています。
しかし、何年も経った今でも、どのコンピューター プラットフォームを使用していても、私は忠実な Microsoft Office ユーザーであり続けます。はい、Word、Excel、PowerPoint は今後も私にとって頼りになる生産性向上ツールであり、Google のアプリは第 2 の選択肢として有力です。