プリンターからコンピューターにスキャンする方法

最も人気のあるプリンタは、文書をスキャンしてコピーを作成する機能を備えたオールインワンモデルである傾向があります。一部の多機能プリンタでは、電話回線に接続して FAX を送受信することもできます。ただし、スキャナの本来の目的は、写真や文書をデジタル化してコンピュータで使用できるようにすることです。

高解像度の画像を使用すると、さまざまな高度な写真エディターを使用して、写真のズーム、トリミング、クリーンアップを簡単に行うことができます。プリンターからコンピューターにスキャンした後、AI を使用して古い写真を強化することもできます。 Windows および Mac コンピューターのプロセス全体を次に示します。

スキャナーをセットアップする

もちろん、オールインワンプリンタをセットアップしてコンピュータに接続する必要があります。モデルに応じて、Wi-Fi、USB、またはイーサネット経由で接続できます。これらの方法のいずれかを使用してスキャンできるはずです。

Windows PC を使用している場合、プリンターのインストールは簡単です。ほとんどの Wi-Fi プリンタとスキャナはコンピュータによって自動的に検出され、ドライバをインストールしなくても動作します。このプロセスは数年前から変わっていませんが、サポートが必要な場合は、段階的に説明したガイドをご利用ください。

macOS 用のプリンターのセットアップは簡単ですが、 Mac にプリンターを追加するためのガイドが非常に役立つ詳細が記載されています。

新しいオールインワンをデフォルトのプリンタとして設定することをお勧めします。そうすることで、接続を切断した可能性のある古いプリンタに印刷ジョブが送信されるのを避けることができます。

Windows PC および Mac コンピュータには、ドキュメントや写真をデジタル化するためのスキャナの最も基本的な機能を制御できる無料アプリが含まれています。これらのアプリがニーズを満たさない場合、最高のプリンターブランドは、これらのデバイスを最大限に活用するための追加ソフトウェアによる優れたサポートを提供します。

メーカーのスキャンアプリは、デバイス固有の機能を最大限に制御できます。光学式文字認識 (OCR) や複数の写真の自動トリミングなどの追加機能により、ワークフローが高速化され、作業が楽になります。

Windows 組み込みのスキャンアプリを使用する

Windows コンピュータにスキャンする最も簡単な方法は、通常オペレーティングシステムにプレインストールされているスキャンアプリを使用することです。 Windows スキャンをお持ちでない場合は、Windows ストアからダウンロードできます。

アプリを開くと、接続されているスキャナーが検索され、ボタン 1 つのシンプルなインターフェイスにより、画像のキャプチャが簡単になります。左上のメニューを使用すると、接続されている別のスキャナを選択し、オールインワンプリンタのフラットベッドまたは自動ドキュメントフィーダを選択し、保存するファイルの種類を選択できます。

PNG は、ファイルサイズを削減しながらスキャンの完全な品質を維持するため、デフォルトです。スキャンをアップロード、メッセージ、または電子メールで送信する場合は、JPEG を使用すると、はるかに小さい圧縮ファイルで高品質の画像がキャプチャされます。 Windows スキャンには TIFF およびビットマップ (BMP) 形式が含まれていますが、そのファイルタイプが特に必要でない限り、これらの従来の形式は PNG ほど効率的ではないため選択しないでください。

Windows スキャンのシンプルさは優れていますが、スキャンは 300 ドット/インチ (dpi) に制限されています。写真や細かい文字の文書をスキャンする場合、最良の結果が得られない可能性があります。オールインワンプリンタが高解像度のスキャンをサポートしている場合、またはより多くのオプションが必要な場合は、プリンタの製造元のスキャナアプリを使用する必要があります。

Mac のイメージキャプチャアプリを使用する

Apple には、iPhone、iPad、またはデジタルカメラに接続してファイルをインポートしたり、スキャナを操作して文書や写真を Mac 上で画像としてデジタル化したりできるアプリが含まれています。 Mac の最高のキーボードショートカットの 1 つである Command + Space を 使用して Image Capture を検索するか、Launchpad で見つけます。

左側のサイドバーでスキャナを選択し、右側からオプションを選択します。ほとんどのスキャナーでは、スキャン先のサイズ、解像度、画像形式、フォルダーを選択できます。オプションは、プリンターと macOS がプリンターをどの程度認識するかによって異なります。

PNG は、ファイルサイズが比較的小さい可逆ファイル形式です。効率を最大限に高めるには、Mac のネイティブ画像形式である HEIC を選択してください。HEIC は、JPEG よりも品質の保持に優れています。 Windows ユーザーと画像を共有する場合、ファイルサイズが小さく、品質が高い JPEG が最適なオプションです。

[概要] ボタンは、画像のプレビューとして低解像度のスキャンを迅速に実行します。すべて問題がなければ、 「スキャン」 を選択してデジタル化し、選択したフォルダーに画像を保存します。

さらにオプションが必要な場合は、オールインワンプリンターのブランドとモデル専用に作成されたスキャナーアプリを入手する必要があります。